最佳選擇模式強調:
S 不只是可行方案,而是達成 P 的較佳或最佳方案。
它的重點不是單純說「這個方案有效」,而是進一步說明:
在多個選項之中,為什麼這個方案更適合、更有效、更值得採用。
| 元素 | 說明 |
|---|---|
| P | 對方想達成的目標 |
| S | 我方提出的方案 |
| 其他方案 | 對方可能考慮的替代選項 |
| 說服重點 | 說明 S 相較其他方案更符合需求 |
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 第一步 | 確認對方真正想達成的目標 P |
| 第二步 | 列出可能選項 |
| 第三步 | 比較各方案的成本、效率、風險與長期效益 |
| 第四步 | 說明 S 為何更適合目前情境 |
| 第五步 | 引導對方理解 S 是較佳選擇 |
企業問題:
客服回覆速度慢,客戶滿意度下降。
企業目標:
希望提升客服效率與客戶滿意度。
可選方案:
| 方案 | 優點 | 限制 |
|---|---|---|
| 增加客服人力 | 可立即增加處理量 | 成本高,品質不一定一致 |
| 外包客服 | 減少內部負擔 | 不易掌握服務品質 |
| 導入客服系統 | 可追蹤、分類、管理案件 | 初期需要導入與訓練 |
最佳選擇說服:
若目標是長期提升客服品質,導入客服系統是較佳選擇。
說服說法:
如果只是短期補足人力,增加客服人員或外包客服都可以暫時解決問題。但如果企業真正想提升長期服務品質,就需要能追蹤案件、分析客訴原因、建立標準流程的客服系統。因此,客服系統不只是增加處理量,而是改善整體服務管理能力的較佳選擇。