案例05｜Error Check：124,700 的 CapEx 只排進 115,700

一、案例定位

重建原書 Figure 4-10～4-13 的 capital-budget error check，示範如何讓模型自動暴露未被排入 schedule 的金額。

二、學習目標

建立簡單 reconciliation check。
理解 invalid date 如何造成 schedule 漏列。
使用 conditional formatting 強化 error visibility。

三、案例情境

原書的 capital budget 輸入總額為 124,700，但因使用者把一筆 estimated spend date 輸入成 Feb-23，而 schedule 只涵蓋 2022，最終只有 115,700 被配置進 schedule。

四、開始資料

項目	數值	來源
Total Capital Spend Input	124,700	原書
Total Scheduled Spend	115,700	原書
Unallocated Amount	9,000	原書描述
Invalid Date Example	Feb-23	原書

五、Excel／VBA 分析方法

原書在 E1 使用 =L17-D17 比較 scheduled total 與 input total。依上述數字直接計算會得到 -9,000；原書文字則把警示金額描述為 $9,000。實務上可另外用 =ABS(L17-D17) 顯示 error magnitude，或清楚定義正負號意義。

六、計算結果

Check	Calculation	Result
Signed Difference	115,700 − 124,700	-9,000
Error Magnitude	ABS(-9,000)	9,000
Model Status	Difference ≠ 0	Error Triggered

七、結果分析與管理解讀

這個 check 的價值在於：使用者即使不知道哪一列錯，也能立即知道模型沒有完全 reconcile。原書另建議用醒目的 formatting／conditional formatting，讓 error 不會被忽略。

八、AI Prompt

請只根據 Input 124,700、Scheduled 115,700 與 9,000 差額，說明 error check 為什麼被觸發，並指出 source formula =L17-D17 的 signed result 與書中文字所稱 9,000 magnitude 的差別。

九、思考／What-if

**問題：**若修正日期後 Scheduled Spend 變為 124,700，error check 為何？