一、案例定位

依原書「The Formulas Are Unnecessarily Long and Complicated」,以 student fees formula 示範「as simple as possible, as complex as necessary」。

二、學習目標

三、案例情境

Business logic 很簡單:Student Numbers × Load per Student × Fees per Load Unit = Total Fees,但若把兩個 VLOOKUP 全塞入同一 formula,使用者很難驗證。

四、開始資料

形式 原書內容
Business Equation Student Numbers × Load per Student × Fees per Load Unit
Excel Formula =B3*VLOOKUP($A12,Assumptions!$A$2:$B$7,2,0)*VLOOKUP($A12,Assumptions!$A$1:$C$7,3,0)

五、Excel/VBA 分析方法

把 lookup workings 拆成獨立、可命名的 calculation rows/blocks,再在 final line 只做簡單乘法。不是禁止 advanced functions,而是避免把多層邏輯藏在單一 cell 中。

六、計算結果

設計 Auditability Maintainability
一格長公式 較低 修改容易牽動多層邏輯
分離 workings 較高 每一步可獨立檢查

七、結果分析與管理解讀

公式「短」不是目的,可理解才是目的。模型應讓下一位使用者,也讓幾個月後的自己,能迅速看懂 calculation chain。

八、AI Prompt

請將包含兩個 lookup 與一個 multiplication 的長公式拆成三個清楚 calculation steps,要求 output 完全相同,但每個 intermediate result 都可單獨 audit。

九、思考/What-if

**問題:**使用更高階、更複雜的函數是否一定代表模型更專業?