1. 案例定位

使用 Unique records only 或 UNIQUE 函數建立地區主清單。

2. 學習目標

從重複的 Region 欄位抽取唯一值,理解靜態複製與動態陣列的差異。

3. 案例情境

員工資料中 Region 重複出現,需要建立乾淨的地區清單供下拉選單或彙總分析使用。

4. 開始資料

來源資料包含 North、South、East、West 等 Region 值。

5. 分析方法

方法一:Data → Advanced → Copy to another location → Unique records only。方法二:=UNIQUE(E4:E23)。

6. 計算/篩選結果

<table fit-page-width="true" header-row="true"><tr><td>Unique Region</td></tr><tr><td>North</td></tr><tr><td>South</td></tr><tr><td>East</td></tr><tr><td>West</td></tr></table>

共 4 個不重複 Region。

7. 結果分析與管理解讀

Unique records only 產生的是一次性複製結果;UNIQUE 為動態陣列,來源更新時可自動重新計算,較適合持續維護的清單。

8. AI Prompt

請根據 Region 欄建立不重複清單,並比較 Advanced Filter 的 Unique records only 與 UNIQUE 函數在更新行為上的差異。

9. 思考/What-if

若新增一筆 Region=Central,唯一值清單會變成多少個?

**精簡解答:**會從 4 個增加為 5 個;使用 UNIQUE 時可自動更新,若使用先前複製出的 Unique records only 清單則需重新執行。