一、案例定位

依原書 Table 6-1 與 Shortcut 段落,把高頻操作轉成建模效率案例。

二、學習目標

三、案例情境

Modeler 要把一個已驗證公式填滿 12 個月份與 20 個 rows。教材假設滑鼠逐格操作每次 4 秒,shortcut/fill 操作平均每次 1 秒,用來量化效率差異。

四、開始資料

操作 原書 Shortcut/方法 用途
Copy Right Ctrl+R 向右填公式
Copy Down Ctrl+D 向下填公式
Remove Duplicates Alt+A+M Ribbon key sequence
Quick Access Toolbar 第 1 項 Alt+1 執行自訂第一個 command

五、Excel/VBA 分析方法

優先完成並驗證第一個 formula,再使用 consistent formula + fill shortcuts 擴展整個 block;不要先寫大量 unique formulas。

六、計算結果

教材模擬 Mouse Workflow Shortcut Workflow
240 次重複操作 240×4 sec = 960 sec 240×1 sec = 240 sec
估計節省 960−240 = 720 sec 12 min

七、結果分析與管理解讀

原書重點不是背完所有 shortcuts,而是高頻操作累積後能明顯降低建模時間,也讓 modeler 更容易保持公式一致。

八、AI Prompt

請根據 Ctrl+R、Ctrl+D、Alt+A+M、Alt+1 的用途,設計一個 financial modeler 的 shortcut 學習優先順序,並區分原書功能與教材效率模擬。

九、思考/What-if

**問題:**若 240 次操作每次由 4 秒降到 2 秒,可節省多少?