案例01|受保護發票模板:自動計價、稅額、折扣與淨額

核心主題 主要觀點/方法 實務用途 重要條件/限制/延伸
儲存格保護 只解鎖必要輸入區,公式欄維持 Locked 避免使用者誤刪公式 只有啟用 Protect Sheet 後才真正生效
隱藏公式 公式欄設定 Locked + Hidden 降低公式被誤改風險 Hidden 不是加密,不應視為高強度安全措施
工作表保護 Review → Protect Sheet 限制可編輯區域 需先正確設定哪些儲存格解鎖
活頁簿結構保護 Protect Workbook → Structure 防止工作表被刪除、移動或重新命名 不等同於保護儲存格內容
檔案密碼 Save As → General Options 設定開啟/修改密碼 提高檔案存取門檻 與工作表保護目的不同

本章重點

本章將發票模板轉成「可輸入、可計算、但不容易被破壞」的工作表。配套案例把客戶與產品設為下拉選單,地址與單價以 VLOOKUP 自動查找,Amount 由 Qty × Rate 計算,再自動得到 Gross Amount、增值稅(Value Added Tax, VAT)、Discount 與 Net Amount。最後僅開放客戶、產品與數量欄,其餘公式區鎖定並隱藏。

Excel 與 AI 分工

Excel 負責公式、資料驗證與真正的保護設定;AI 可協助把需求轉成公式與保護清單、檢查哪些欄位應鎖定/解鎖,以及整理風險說明,但不能把工作表保護誤當成強加密或權限管理。