一、案例定位

原書以 03/autofill.xlsx 示範 Excel Autofill,先手動把日期從 2024-01-01 延伸到 2024-01-08,再由 Exercise 3 要求對序號與星期欄做同樣操作,最後讓 ChatGPT 自動完成整張表。

二、學習目標

三、案例情境

原始表已有三筆:序號 1–3、日期 2024-01-01~2024-01-03,星期欄空白。要求延伸到 2024-01-08,並補齊所有欄位。

四、開始資料

# Date Day of Week
1 2024-01-01 空白
2 2024-01-02 空白
3 2024-01-03 空白

五、Excel/R/AI 分析方法

Excel:選取前三個日期,拖曳 Fill Handle 延伸到 2024-01-08;序號同理。星期欄至少先輸入前兩個星期值,再使用 Autofill。

ChatGPT:上傳原表後,要求把日期延伸 2024-01-01~2024-01-08、補正確星期、保持原表樣式並輸出 Excel Table。

六、計算結果

# Date Day of Week
1 2024-01-01 Monday
2 2024-01-02 Tuesday
3 2024-01-03 Wednesday
4 2024-01-04 Thursday
5 2024-01-05 Friday
6 2024-01-06 Saturday
7 2024-01-07 Sunday
8 2024-01-08 Monday

七、結果分析與管理解讀

對 8 筆資料而言,手動 Autofill 已很快;原書明確指出,只有需要填入大量值時,ChatGPT 才比較有速度優勢。若只是幾筆資料,把檔案上傳、等待生成與重新驗證的成本可能比手動操作更高。

原書也觀察到 ChatGPT 有時不會保留原本 Excel Table 格式或版面,需要再次要求格式化。

八、AI 提問詞

請依附加 Excel 表格的既有模式,將序號、日期與星期補到 2024-01-08。序號必須從 1 連續到 8,日期從 2024-01-01 每日增加 1 天,星期必須與日期一致。保持原本 Excel Table 結構與樣式,完成後列出 8 列供我核對。