原書接著用同一個 Question 1 示範:即使 ChatGPT 當時不能直接把樞紐分析表寫入 Excel 檔,也可以扮演教師,逐步告訴使用者如何建立 PivotTable,回答「哪一項產品營收最高?」
Product Name 與 Total Sale Amount 正確放入樞紐分析表。SUMIFS 與 PivotTable 可得到相同核心答案。資料來源仍是 MainTable。原書要求 ChatGPT 說明插入 PivotTable、設定欄位、排序、格式化,並附帶建議建立長條圖/直條圖。
| 欄位 | 樞紐設定 |
|---|---|
| Product Name | Rows |
| Total Sale Amount | Values → Sum |
| 排序 | 由大到小 |
Excel:插入 PivotTable,以 Product Name 作列、Total Sale Amount 作加總值,再按營收排序。ChatGPT:只負責教學步驟與提醒格式,不取代 Excel 的實際彙總。
原書圖 4-9 的 PivotTable 為:
| 產品 | Sum of Total Sale Amount |
|---|---|
| Headphones | 28,850 |
| Laptop | 13,000 |
| Tablet | 9,100 |
| Smartphone | 1,350 |
| Smartwatch | 1,100 |
| Grand Total | 53,400 |
PivotTable 與 SUMIFS 都得到 Headphones 為第一名。PivotTable 適合快速探索與拖拉式彙總;SUMIFS 更適合需要直接嵌入公式模型、自動延伸或與其他計算結合的情境。方法不同不代表答案應不同。
請以教師角色告訴我如何用 Excel PivotTable 回答「每個 Product Name 的 Total Sale Amount 總和是多少?」。請指定 Rows、Values、彙總方式與排序方式;不要自行填入數字。