案例06｜Power GPT：Under Treatment 病患的 Department 分布

一、案例定位

原書以 Power GPT 的 Ask Excel Expert 示範：篩出 Outcome=Under Treatment，按 Department 分組計數、建立 bar chart，再寫一段 distribution summary。

二、學習目標

把自然語言需求拆成 Filter → PivotTable → Chart → Summary。
區分 Power GPT 提供的「步驟」與 Excel 真正執行結果。
避免 summary placeholder 被當成實際結論。

三、案例情境

Prompt：From this table, filter for patients with column Outcome = ‘Under Treatment’, group by Department, count patients per department, create a bar chart, and summarize the distribution in one paragraph.

四、開始資料

步驟	原書建議
1	Filter Outcome = Under Treatment
2	PivotTable：Department→Rows；Patient ID／unique ID→Count
3	Insert bar chart
4	根據實際 count 寫 distribution summary

五、Excel／R／AI 分析方法

Power GPT 回覆的是操作步驟；作者依序在 Excel 實作，Figure 11-8 顯示 filter，Figure 11-9 顯示 PivotTable + bar chart。AI 回覆中的 [Department A]、[Department B] 只是 placeholder。

六、計算結果

A 檔正文沒有用文字列出各 Department 的 count，因此本頁不補造排名。可確認的結果是 workflow 已在 Excel 建出 filtered PivotTable 與 bar chart。

七、結果分析與管理解讀

最危險的是把 AI 範例 summary 中的 placeholder／推測語句直接當結果。正式摘要必須先引用 PivotTable 的實際 department counts。

八、AI 提問詞

請先告訴我如何篩選 Outcome=Under Treatment，再建立 Department count PivotTable 與 bar chart。不要先寫結論；等我貼上實際 counts 後，再根據那些數字寫 summary。

九、思考／情境變動

**問題：**若 Power GPT 說 [Department A] has the highest number，可以直接放進報告嗎？