一、案例定位

原書資料擴充範例有兩張工作表:Books 保存 Title 與 Status;Info 保存 Title、Author、Year。兩表以 Title 作唯一識別欄位,使用 VLOOKUP 把 Author 與 Year 加到 Books。

二、學習目標

三、案例情境

Books 有 4 本資料敘事書籍及閱讀狀態;Info 以不同排序提供同 4 本書的作者與年份。目標是把兩表合併成單一可分析表。

四、開始資料

Title Status
Effective Data Storytelling Read
Become a Great Data Storyteller To read
Storytelling with Data To read
The Data Storyteller’s Handbook Reading

第二張 Info 表:

Title Author Year
The Data Storyteller’s Handbook Kat Greenbrook 2023
Storytelling with Data Cole Nussbaumer Knaflic 2015
Effective Data Storytelling Brent Dykes 2019
Become a Great Data Storyteller Angelica Lo Duca 2025

五、Excel/R/AI 分析方法

Author 欄原書公式:

=VLOOKUP([@Title],Info[#All],2,FALSE)

Year 欄依相同邏輯改為回傳 Info 的第 3 欄。FALSE 要求精確匹配。

人工智慧可協助生成公式或從外部來源擴充資料,但外部資料仍需驗證,且原書提醒可能發生幻覺或缺漏。

六、計算結果

Title Status Author Year
Effective Data Storytelling Read Brent Dykes 2019
Become a Great Data Storyteller To read Angelica Lo Duca 2025
Storytelling with Data To read Cole Nussbaumer Knaflic 2015
The Data Storyteller’s Handbook Reading Kat Greenbrook 2023

七、結果分析與管理解讀