單據 功能 台灣／數位補充
商業發票 記載交易內容與金額 須與信用狀、報關與稅務資料一致。
運輸單據 證明收貨、運送或貨權安排 電子提單與電子運送文件逐步增加。
保險單據 證明保險契約與承保範圍 仍須依實際保單及信用狀要求判斷。
電子文件 原書著墨有限 台灣現行《電子簽章法》承認符合規定之電子文件與電子簽章的法律效力。

國際結算的「單據化」特性沒有消失，而是從紙本逐步轉為電子紀錄。企業應同時管理內容一致性、真實性、格式與可驗證性。