一、案例定位

依原書「Preparing a Presentation」,把模型輸出轉成 board/senior-management presentation 的實務原則。

二、學習目標

三、案例情境

Modeler 可能需要把數週建立的 20MB financial model 濃縮成約十分鐘的 management presentation。Audience 通常不需要看 workings,但可能想看 live scenarios。

四、開始資料

Presentation Choice 原書建議/風險
Copy chart directly to PowerPoint 保留 Excel link;方便更新,但可能增加檔案大小與嵌入 confidential information
Paste Special as Picture/JPG 切斷 live data link,降低意外帶出 workbook information 的風險
Live Excel Scenario 可即時展示 assumptions 改變,但必須事前測試所有 inputs

五、Excel/VBA 分析方法

簡報畫面一次只傳達一個 key message;用 white space 取代 gridlines;字體與 zoom 要適合 projector;不要在 Excel 中頻繁跳 sheet;詳細 report 可在 presentation 後另提供。

六、計算結果

目標 做法
需要可更新 chart 保留 link,但管控檔案/confidentiality
只需靜態簡報 Paste as Picture/JPG
要展示 scenario impact Live model,但先 stress-test

七、結果分析與管理解讀

Presentation 的成功條件不是展示模型複雜度,而是 audience 能否接受 assumptions、理解 key outputs,並對決策產生信心。Live demo 中出現 #REF! 會直接傷害 credibility。

八、AI Prompt

請把一個複雜 financial model 的輸出整理成 10 分鐘 board presentation 架構:每張 slide 一個 key message,保留 assumptions、scenario impact 與 recommendation,避免展示不必要 workings。

九、思考/What-if

**問題:**若 PowerPoint 不需要再更新,但 chart 仍保留 Excel link,主要額外風險是什麼?