依原書「Preparing a Presentation」,把模型輸出轉成 board/senior-management presentation 的實務原則。
Modeler 可能需要把數週建立的 20MB financial model 濃縮成約十分鐘的 management presentation。Audience 通常不需要看 workings,但可能想看 live scenarios。
| Presentation Choice | 原書建議/風險 |
|---|---|
| Copy chart directly to PowerPoint | 保留 Excel link;方便更新,但可能增加檔案大小與嵌入 confidential information |
| Paste Special as Picture/JPG | 切斷 live data link,降低意外帶出 workbook information 的風險 |
| Live Excel Scenario | 可即時展示 assumptions 改變,但必須事前測試所有 inputs |
簡報畫面一次只傳達一個 key message;用 white space 取代 gridlines;字體與 zoom 要適合 projector;不要在 Excel 中頻繁跳 sheet;詳細 report 可在 presentation 後另提供。
| 目標 | 做法 |
|---|---|
| 需要可更新 chart | 保留 link,但管控檔案/confidentiality |
| 只需靜態簡報 | Paste as Picture/JPG |
| 要展示 scenario impact | Live model,但先 stress-test |
Presentation 的成功條件不是展示模型複雜度,而是 audience 能否接受 assumptions、理解 key outputs,並對決策產生信心。Live demo 中出現 #REF! 會直接傷害 credibility。
請把一個複雜 financial model 的輸出整理成 10 分鐘 board presentation 架構:每張 slide 一個 key message,保留 assumptions、scenario impact 與 recommendation,避免展示不必要 workings。
**問題:**若 PowerPoint 不需要再更新,但 chart 仍保留 Excel link,主要額外風險是什麼?