一、案例定位

依原書 Sharing and Version Control,示範多人財務建模時版本錯用造成的 rework。

二、學習目標

三、案例情境

教材假設兩位 modeler 各自下載同一模型。A 在最新版工作 6 小時,B 誤用舊版工作 8 小時,最後 B 的 8 小時需要重做。

四、開始資料

Modeler 使用版本 投入工時 結果
A Latest 6 保留
B Old Version 8 需重做

五、Excel/VBA 分析方法

原書建議以 Microsoft 365 co-authoring/cloud location 讓多人在同一檔案工作,可即時看見編輯區域、跨裝置協作並自動儲存。做測試 edit、打算 close without saving 時,需特別注意 AutoSave。

六、計算結果

指標 結果
Total Work Performed 14 小時
有效保留 6 小時
Rework 8 小時
Rework Ratio 8 ÷ 14 = 57.14%

七、結果分析與管理解讀

版本錯用不是檔名管理的小問題,而是直接的 productivity risk。原書把「做了幾天才發現不是最新版」視為金融模型協作中的重大災難。

八、AI Prompt

請只根據 14 小時總工時、8 小時 rework 與原書 co-authoring 功能,說明 centralized version control 如何降低浪費。

九、思考/What-if

**問題:**若 B 只浪費 2 小時,總工時仍為 A 6 + B 2,rework ratio 為何?