案例09｜活動規劃 Agent：先查 Budget、Schedule、Venue、Cost，再在有權限時執行 Booking

一、案例定位

本案例依原書第 6 章 Agentic Framework 的活動規劃示例重組，並非原書正式案例研究。

用具體多步任務理解 Agent 如何先推理需要哪些步驟，再使用工具執行，而且 Action 仍受 Permission 邊界限制。

二、學習目標

把複雜任務拆成 Reasoning Steps。
理解 Tool Use 與 Permission 的關係。
區分分析能力與真正執行 Action 的授權。

三、案例情境

原書以活動規劃為例，Reasoning 可能包含 Check Budget Allocations、Review Team Schedules、Identify Suitable Venues、Calculate Costs。Acting 階段則可 Query Database、Run Calculation，甚至在系統提供必要 Permissions／Tools 的前提下 Booking Facilities。

四、開始資料

步驟	類型	原書內容／限制
Check Budget Allocation	Reasoning／Data Retrieval	確認可用資源
Review Team Schedule	Reasoning／Tool Use	找可行時間
Identify Venue	Reasoning	比較可選地點
Calculate Cost	Act／Calculation	使用計算工具
Book Facility	Act／External Action	只有在給予必要 Permission 與 Tool 時才可執行

五、Excel／AI 分析方法

Excel 可建立 Step、Required Data、Tool、Permission、Approval、Result；AI 可規劃流程，但只有實際授權的 Connector／Tool 才能執行 Booking 等外部 Action。

六、計算結果

原書沒有 Budget、Venue Cost 或 Calendar 數字，因此本案例不補造。

七、結果分析與管理解讀

Agent 能「想出應該 Booking」不等於它有權真的 Booking。企業 Agent Design 必須把 Tool Access 與 Permission Boundary 明確化。

八、AI 提問詞

請把活動規劃拆成 Reasoning、Data Retrieval、Calculation、External Action，並為每個 External Action 列出所需 Permission 與 Human Approval。沒有授權時只能提出建議，不得假設可執行。