案例01|員工問卷:Trust in Leadership > 8 與 C:G 平均值寫入 H 欄

案例02|銷售資料:總購買金額與 1/2/3 年保固到期日

核心表格

核心主題 主要觀點/方法 實務用途 重要條件/限制
資料準備 資料需整理成 Excel 表格,並放在 OneDrive、SharePoint 或 Teams 等支援環境 讓 Copilot 能識別欄位與資料範圍 欄位名稱、型別與格式不清楚會影響結果
自然語言資料操作 依條件排序、篩選、加粗或格式化資料 降低複雜 Excel 操作門檻 套用前應檢查 Copilot 對需求的理解
公式產生 用自然語言描述新欄位與公式邏輯 平均、乘法、文字串接、日期等 Copilot 產生公式;Excel 計算引擎才是精確數字來源
圖表/樞紐分析表 將原始資料彙總、視覺化與切分 快速探索部門、員工或銷售資料 原書示例也顯示部分圖表要求可能無法直接完成
資料提問 用自然語言詢問資料的模式、最高/最低值、摘要 初步探索與形成後續分析問題 大型語言模型(Large Language Model, LLM)對數字可能不準,答案應用公式/樞紐分析表驗證
銷售工作流程 貨幣格式、總購買金額、保固到期日等欄位建立 把描述性需求轉為可重算商務模型 欄位命名、日期邏輯與產品規則需明確

文字說明

第 9 章把 Copilot 放在 Excel 的「自然語言介面」位置:使用者描述要做什麼,Copilot 協助產生排序、格式、公式、圖表或樞紐分析表的建議與操作。

原書員工問卷示例先對 trust_in_leadership 做條件處理,再以 C:G 的平均建立 H 欄。銷售案例則更進一步,把單價、數量、總購買金額與產品保固日期連成可重算欄位。

最重要的限制也在本章結論中明確提出:大型語言模型處理數字可能不準。因此,Copilot 可以幫忙「寫公式」,但公式實際結果必須由 Excel 計算引擎產生並抽查。若人工智慧的口頭回答與儲存格結果不同,應以已驗證的 Excel 模型為準。