案例背景

Project Bumper 開發汽車硬塑膠保險桿,需要額外進行 three-dimensional stress analysis。功能主管指派剛取得 structural analysis Ph.D. 的 Paul Troy;project manager Frank Allen 擔心他缺乏經驗。Paul 最後完成工作,卻自行製作超出原需求的正式報告,造成約 50% cost overrun。

問題/衝突

技術完成不代表專案成功;估算者缺乏經驗,又沒有充分理解時間、成本與 deliverable 範圍。

決策點

誰最適合做 functional estimate?新人應如何被監督?

討論問題

Paul 的錯誤在估算、scope control 還是對專案限制的理解?

參考解答

三者都有。Functional estimate 應由最了解實際工作且具足夠經驗者負責或審核;若由新人估算,需加入 review。專案經理也必須把所需 deliverable 與成本/時程限制說清楚,避免技術人員自行擴張工作。