核心概念

邊界設定模式強調:

清楚說明自己能做什麼、不能做什麼,以及需要什麼條件才能做。

它的核心公式是:

能做/不能做/需要條件

也就是:

溝通不是一味答應,也不是直接拒絕,而是把能力、限制與條件說清楚。

很多衝突來自期待落差。

對方以為你能做到,你卻沒有提前說明限制;

你以為對方知道條件,對方卻以為是免費或理所當然。

邏輯結構

元素 說明
能做 我方可以承諾的部分
不能做 超出能力、時間、權限或範圍的部分
條件 若要做到,需要什麼資源、時間、費用或協助
溝通重點 清楚表達邊界,避免後續誤會

操作步驟

步驟 說明
第一步 先理解對方期待
第二步 說明可以做到的部分
第三步 說明做不到或不適合承諾的部分
第四步 提出可行替代方案
第五步 確認對方是否接受此邊界

應用例一:客戶要求免費追加服務

情境:

客戶希望在原合約外增加兩場培訓。

邊界設定:

面向 說明
能做 可提供一場簡短線上說明
不能做 無法在原預算內增加兩場完整培訓
條件 若需要完整培訓,需追加費用或延長合約

溝通說法: