1. 案例定位

第 10.8 節分析實務 10.9。以 Walgreens 導入 Blue Prism 數位勞動力說明機器人流程自動化(Robotic Process Automation, RPA)如何支援人資與薪資流程。

2. 學習目標

理解 RPA、光學字元辨識與跨系統資料搬運如何降低高重複交易工作量。

3. 案例情境

Walgreens 正把核心人資與薪資系統移往雲端,但既有人力不足以支撐新增交易工作,因此導入 Blue Prism RPA;管理層並明確說明此計畫不是以裁員為目標。

4. 開始資料

原書指標 數值/內容
任一工作日休假員工 約 2,000 人
主要自動化 休假資訊、員工補償流程、跨系統資料傳送、文件辨識與電子郵件
文件辨識 光學字元辨識(Optical Character Recognition, OCR)
人資共享服務效率提升 73%

5. 分析方法

Blue Prism 的數位工作者讀取員工與門市/配送中心資訊,把資料在 Walgreens 系統與外部服務提供者之間傳送,並用 OCR 辨識掃描文件後自動分流、寄信與保存。

6. 計算結果

原書直接報告人資共享服務團隊效率提高 73%。若把原本每單位產出視為 100,效率提升 73% 後可表示為 173;這只是指數化說明,不代表原書提供了實際工時或案件量。

7. 結果分析與管理解讀

案例顯示自動化不只是省時,也可把人員時間轉向較高價值服務。原書特別強調前期溝通、員工參與挑選適合自動化的工作,以及與資訊技術部門合作處理資料與安全需求。

8. 人工智慧提問詞

根據約 2,000 名休假員工與 73% 效率提升,說明 Walgreens 為何適合導入 RPA;不得把效率提升誤寫成裁員 73% 或工時減少 73%。

9. 思考/假設情境

問題: 若基準效率指數為 120,提升 73% 後是多少?

參考解答: 120 × 1.73 = 207.6;這是教材指數化假設,不是 Walgreens 原書實際指標。

10. 資料說明