Fargo Foods 是年營收約 20 億美元、在 22 國設有罐頭工廠的國際食品製造商。公司大量投資新廠與設備改善,2010 年起以 matrix 管理所有 construction projects,但到 2014 年已明顯運作不佳。專案在正式交給 project manager 前可能已落後一至兩個月,高階主管還會任意縮短 end-date milestone;功能主管為救急集中資源後,其他專案又因此受害。
高階主管對時程與資源作出不切實際的調整,卻讓 line managers 承擔後果,逐漸形成錯誤期待:既然過去能靠超額投入救回專案,以後也能任意壓縮時程。
如何重新建立可信的估算、里程碑、專案經理介入時間與資源承諾機制?
Fargo 的 matrix 為什麼失效?高階主管任意更改 milestones 會造成哪些 portfolio-level 後果?
問題不只是 matrix 本身,而是治理方式破壞了 matrix 所需的協商與承諾。專案經理應更早介入規劃,時程變更必須同時評估資源與其他專案的影響;高階主管不能把一次性的救火能力當成正常產能,否則會造成估算失真、資源過載與其他專案延誤。