Paul 2000 年以 industrial engineer 身分進入 Percy Company Manufacturing Division，主要負責估算，歷史證明這套估算程序可靠。2005 年升任 project engineer 後，他負責協調所有 divisions 的估算，最初一年仍嚴格依既有程序辦理。
當角色由單一功能估算轉為跨部門整合後，小型專案是否仍值得使用完整正式估算程序成為管理問題。
如何在估算成本與估算精確度間取得平衡？
小專案是否應簡化估算流程？誰應決定簡化程度？
小型專案可以依規模與風險採比例化程序，但不應放棄可追溯的估算基礎。應建立明確 threshold，由組織標準決定何時可採簡化估算，並保留功能專家的輸入。