案例以企業建立專案管理方法論為核心,呈現組織希望透過正式方法提高專案執行一致性的情境。
正式方法論可能改善協調與控制,但也可能被使用者視為額外程序與行政負擔。
如何設計一套足以標準化、又不致過度複雜的方法論?
方法論應由管理層設計後推行,還是讓實際使用者共同參與?為什麼?
較佳做法是由管理層設定原則與治理要求,再讓實際使用者參與設計與測試。這樣可兼顧一致性與可操作性,也能降低員工把方法論視為額外行政負擔的風險。
標準化不是增加程序,而是建立可被實際使用的共同工作方式。