แนวปฏิบัตินี้จัดทำขึ้นเพื่อเป็นแนวทางสำหรับนักวิจัยหรือผู้รับผิดชอบโครงการ ในการย้ายโครงการจากระบบ REDCap เดิม (https://redcap.med.cmu.ac.th) ไปยังระบบ REDCap Research (https://redcapres.med.cmu.ac.th)

<aside> 💡

หลักการสำคัญของการย้ายโครงการ

การย้ายโครงการไม่ใช่การ "ย้าย" ด้วยคลิกเดียว แต่เป็นกระบวนการ "ส่งออก (Export)" โครงสร้างและข้อมูลจากระบบเก่า แล้วนำไป "นำเข้า (Import)" เพื่อสร้างโครงการขึ้นมาใหม่ในระบบใหม่

</aside>

สิ่งที่ต้องทราบก่อนเริ่มดำเนินการ

ข้อมูลส่วนใหญ่ของโครงการจะถูกย้ายไปได้ผ่านไฟล์ XML แต่มี ข้อมูลบางส่วนที่ไม่ถูกย้ายไปด้วย และต้องตั้งค่าใหม่ในโครงการที่สร้างขึ้นในระบบใหม่ ได้แก่:

ขั้นตอนที่ 1: การเตรียมการ (Preparation)

  1. แจ้งทีมวิจัย: สื่อสารกับทีมงานทุกคนให้ทราบถึงช่วงเวลาที่จะทำการย้ายโครงการ เพื่อหลีกเลี่ยงการบันทึกข้อมูลซ้ำซ้อน
  2. เลือกช่วงเวลาที่เหมาะสม: ควรดำเนินการย้ายโครงการในช่วงเวลาที่มีการใช้งานน้อยที่สุด (เช่น นอกเวลาทำการ หรือสุดสัปดาห์) เพื่อลดผลกระทบต่อการเก็บข้อมูล
  3. (แนะนำ) ทำความสะอาดโครงการ: หากเป็นไปได้ ควรตรวจสอบและจัดการข้อมูลที่ผิดพลาดหรือไม่สมบูรณ์ในโครงการเดิมให้เรียบร้อยก่อนทำการย้าย

ขั้นตอนที่ 2: การส่งออกโครงการจาก REDCap เดิม (Export)

  1. เข้าสู่ระบบ REDCap เดิม:

  2. ไปยังหน้าจัดการโครงการ:

  3. ดาวน์โหลดไฟล์โครงการ (XML):

  4. บันทึกไฟล์:

ขั้นตอนที่ 3: การนำเข้าโครงการใน REDCap