核心重點表

核心面向 教材內容 學習成果
存在性查核 以公司註冊局、OpenCorporates、域名及官網資料確認企業是否真實存在。 能交叉比對公司名稱、地址、成立日期、董事、域名與聯絡方式。
營運能力查核 以海關、貿易、社群、展會及實體地址資料判斷是否真的經營與採購。 能區分「公司存在」與「具有採購能力」兩件不同的事。
信用與合規 查核信用、付款紀錄、訴訟、制裁、出口管制與最終用途。 能辨識壞帳、洗錢、制裁及轉運風險。
交易安全 檢查企業信箱、收款帳戶、付款條件與臨時變更。 能建立分層背調、回撥確認及風險分級流程。

本主題將外貿背景調查整理為「存在、營運、信用、合規與付款」五個層次。原始資料中的工具與查核表格均予保留,教學時應強調交叉驗證:任何單一資料來源都不足以證明客戶安全。

類別 工具 / 資料來源 主要用途 核心檢查重點 風險訊號
公司註冊資料 OpenCorporates 查全球公司登記基本資料 成立日期、公司狀態、註冊地址、董事/高管 查不到、已解散、地址與官網不符
官方註冊局 Companies House、SEC = U.S. Securities and Exchange Commission(美國證券交易委員會) EDGAR = Electronic Data Gathering, Analysis, and Retrieval(電子資料蒐集、分析與檢索系統)、各州 Secretary of State、各國商業登記處 查最權威公司資料 股東/董事、年報、註冊資本、狀態 年報缺失、公司剛成立、董事頻繁更換
域名資料 ICANN = Internet Corporation for Assigned Names and Numbers(網際網路名稱與號碼指配機構) Lookup、Whois.com、Verisign Whois 查官網域名成立時間與註冊資訊 域名年齡、註冊商、DNS、聯絡信箱 域名剛註冊、公司聲稱老牌但網站很新
海關 / 貿易資料 Panjiva、ImportGenius、Datamyne、各國海關資料 查真實進出口紀錄 採購頻率、供應商、貨量、品項、來源國 無紀錄、紀錄很少、品項與詢盤不符
制裁與黑名單 OFAC = Office of Foreign Assets Control(美國海外資產控制辦公室)、EU = European Union(歐洲聯盟) Sanctions Map、UK = United Kingdom(英國) Sanctions List、UN = United Nations(聯合國) Sanctions 查是否涉及制裁、洗錢、禁運風險 公司名、董事名、地址、國家 命中制裁或相似名稱需停單審查
信用評級 Dun & Bradstreet、Creditsafe、Experian Business 查付款能力與信用風險 信用分數、付款習慣、財務狀況 高逾期率、信用分數低、訴訟多
地址與實體查核 Google Maps、Street View、當地黃頁 查是否有實體辦公室、倉庫、門店 地址是否真實、是否為住宅/共享辦公室 地址是空地、民宅、虛擬辦公室
官網與社群 官網、LinkedIn、Facebook、Instagram、YouTube 查品牌真實性與營運狀態 團隊、產品、新聞、展會、實拍圖 圖片盜用、內容多年未更新
郵件與付款資料 企業信箱、銀行帳戶、付款條件 查交易安全 公司網域信箱、收款帳戶是否同名 Gmail/163 收信、大額預付、第三方收款

一、公司註冊資訊查核

  1. OpenCorporates

OpenCorporates 是一個全球公司資料庫,收錄來自大量政府登記處與官方來源的公司資料。它自稱是全球最大的開放法律實體資料庫,資料來自 140 多個政府登記處與官方來源。

使用方式:

步驟 操作
1 進入 OpenCorporates
2 輸入客戶公司完整英文名稱
3 比對國家、地址、公司編號
4 查看公司狀態、成立日期、董事或高管
5 與客戶官網、報價單、名片、信箱簽名檔交叉比對

你可以查:

項目 用途
Incorporation date 成立日期 判斷公司是否真的經營多年
Company status 公司狀態 Active、Dissolved、Inactive 等
Registered address 註冊地址 與官網地址、發票地址比對
Officers / Directors 高管 與 LinkedIn、官網團隊頁比對
Jurisdiction 註冊地 確認是否為對方聲稱的國家或地區

注意事項:

OpenCorporates 是彙整資料庫,不一定比官方登記處更新。因此它適合做第一輪快速篩查,但重要交易仍要回到各國官方註冊局確認。

  1. 各國官方註冊局

官方註冊局是最權威來源。英國 Companies House 明確說明,它負責登記公司資訊,並將公司資訊提供給公眾查詢。 英國官方公司查詢服務可免費查公司資料,包括註冊地址、成立日期、現任與離任高管、文件影像、抵押負擔、曾用公司名稱與破產資訊等。

常見官方來源:

國家 / 地區 工具 可查內容
美國上市公司 SEC EDGAR 10-K、10-Q、8-K、招股書、財務報告
美國非上市公司 各州 Secretary of State 公司狀態、註冊代理人、成立日期
英國 Companies House 董事、PSC = People with Significant Control(重大控制人) 重大控制人、年報、財報、公司狀態
德國 Handelsregister 商業登記、董事、資本、法律形式
法國 Infogreffe / INPI 公司登記、財報、法律文件
新加坡 ACRA = Accounting and Corporate Regulatory Authority(新加坡會計與企業管制局) 公司註冊、董事、股東摘要
香港 公司註冊處 ICRIS = Integrated Companies Registry Information System(公司註冊處綜合資訊系統) 公司資料、董事、周年申報文件
台灣 經濟部商工登記公示資料 公司登記、負責人、資本額、狀態

美國上市公司可用 SEC EDGAR。SEC 說明,EDGAR 提供免費公開公司資訊,可透過公司提交的註冊聲明、招股書、10-K、10-Q 與 8-K 來研究公司的財務與營運狀況。 SEC 的 EDGAR 進階搜尋也可依公司名稱、股票代號、CIK = Central Index Key(中央索引碼)、個人姓名、文件類型與日期範圍查詢。

二、域名與網站真實性查核

  1. Whois / ICANN Lookup