一、5W1H 漸進式引導九步法

| 🔎 找事實 釐清事實 | ❓ 找問題 聚焦核心 | ⚖️ 找衝突 理解分歧 | | --- | --- | --- | | 🧩 找細節 掌握線索 | 🔄 換視角 多方思考 | 🛤️ 做判斷 比較選擇 | | 🧠 拆原因 追問依據 | 📐 提規律 整理原則 | 🎯 促行動 工作應用 |

學習目標

引導口訣:先問事實 → 再問差異 → 比較選擇 → 釐清理由 → 帶回工作。

九步提問與學習產出

  1. 🔎 找事|What+When+Where

    教學目的: 建立共同理解,還原事件發生的場景。

    引導提問:「從目前資料來看,發生了哪些事情?在哪個時間點、哪個環節開始出現變化?」

    學員產出: 一個具體場景,以及事件的基本時間線。

  2. ❓ 找問題|What

    教學目的: 從故事內容找出值得討論的核心問題。

    引導提問:「如果只能先釐清一件事,大家覺得哪個問題最值得再了解?」

    學員產出: 一個可以進一步分析的關鍵問題。

  3. ⚖️ 找衝突|Who+What

    教學目的: 辨認不同角色的需求、限制及優先順序。

    引導提問:「不同角色各自最在意什麼?有哪些需求不容易同時滿足?」

    學員產出: 一個主要矛盾或取捨點。

  4. 🧩 找細節|What+When

    教學目的: 從數字、文件、對話或流程中找出重要線索。

    引導提問:「哪項資料或細節值得再看一眼?它可能對判斷產生什麼影響?」

    學員產出: 一個關鍵細節及待查證事項。

  5. 🔄 換視角|Who+Where

    教學目的: 練習理解不同部門、客戶或利害關係人的立場。

    引導提問:「如果換成另一個部門或當事人,他可能會優先注意哪些事情?」

    學員產出: 至少兩種觀察角度。

  6. 🛤️ 做判斷|How

    教學目的: 提出可行選項,分析取捨後形成初步選擇。

    引導提問:「在現有條件下,有哪些處理方法?如果先做一件事,會怎麼安排?」

    學員產出: 至少兩個方案及一個初步判斷。

  7. 🧠 拆原因|Why+How

    教學目的: 檢視判斷背後的資訊、假設與限制。

    引導提問:「這些方案各自依據哪些資訊?如果條件改變,選擇可能怎麼調整?」

    學員產出: 不同決策的依據與認知差異。

  8. 📐 提規律|What+How

    教學目的: 將個案經驗提煉成可重複使用的原則。

    引導提問:「從這次討論中,有哪些檢核方法或做事原則值得保留下來?」

    學員產出: 二至三項方法、原則或檢查重點。

  9. 🎯 促遷移|Where+When+How

    教學目的: 把課堂學習轉化為工作行動。

    引導提問:「在工作中,哪些情境可能遇到類似問題?下次會先確認什麼?」

    學員產出: 一份可執行的行動清單。

講師操作重點: 九步是思考路徑,不是必須逐題念完的問卷。每個階段可選擇一個核心問題,並根據學員回答適度追問。

二、5W1H 課堂提問工具箱