組織推動專案管理時，專案與功能部門之間需要共享人員與決策。
不同主管可能對資源、優先順序與責任有不同看法。
如何建立跨部門協調機制？
導入專案管理後，哪些決策應由專案經理掌握？
專案經理通常應掌握整合、排程、溝通、日常 trade-off 與專案層級協調；涉及功能專業標準、人事、重大預算或策略方向的決策則需與 functional managers、sponsor 或 executives 協作。