案例背景

Avcon 的 Structural Engineering 開發高品質、低重量 composite material，重要客戶要求以此材料進行設計、開發與測試。因技術新穎，雙方採 cost-plus-incentive-fee。PM Jane 與功能主管估算成本時，structural testing 是主要未知；部門主管 Tim 表示完整 test matrix 約需 10 萬美元。案例核心是 sponsor 強迫在專案成本中加入 management reserve，卻打算把準備金用於自己的 pet project。

問題／衝突

專案準備金被當成可挪用的隱藏資金，扭曲成本基準與客戶信任。

決策點

Jane 是否應接受 sponsor 對 reserve 的用途安排？

討論問題

Management reserve 的存在是否代表 sponsor 可以自由挪用？

參考解答

不代表。準備金應服務專案的不確定性與經核准的管理決策；若預先以專案名義取得資金再轉供無關 pet project，會破壞成本資訊的真實性。