案例背景

公司電腦系統已三班、每週七天運轉,Richard Margo 認為大量報告推高 overhead。調查顯示多數人認為資訊過多,每份報告只有小部分真正需要,而且許多 scheduled reports 到達時已太晚。

問題/衝突

報告數量增加並沒有提高決策品質,反而增加資訊與系統成本。

決策點

哪些資訊應保留、刪除或改成例外報告?

討論問題

專案控制需要更多資訊,還是更有用的資訊?

參考解答

應從決策需求反推報告,只保留及時、可行動的資訊,區分 scheduled、planning、demand 與 exception reporting,而不是把報告量當控制成熟度。