案例背景

White Manufacturing 於 2004 年在 manufacturing group 建立三人 project management staff。組織圖上他們向 manufacturing operations manager 報告,但實際上為 vice president 工作,並擁有跨部門整合的充分權限。2007 年 manufacturing manager 又在製造組織中建立 matrix。

問題/衝突

正式 reporting line、實際權力與新的 matrix 安排並不完全一致,新 department manager 的行動可能改變 project managers 原有的影響力與工作方式。

決策點

Project managers 應如何面對新主管與權力重新分配?

討論問題

為什麼組織圖與實際 authority 不一致會造成問題?如果你是 project manager,會如何處理?

參考解答

因為員工無法確定誰能作最終決策、誰負責資源與績效,容易形成繞過主管或權力衝突。Project manager 不宜只依賴過去與 VP 的非正式權力,而應要求管理層澄清新的 decision rights、reporting relationship 與 matrix 運作方式。