本案例使用 20 項產品資料,加入產品類別、主要市場與銷售目標,使學生同時比較絕對銷售額、相對目標達成率、平均差距與管理標記。Excel 用來整理多筆資料、建立可重算規則,並提供 AI 可解讀的結構化結果。
使用 SUM、AVERAGE、MEDIAN 建立銷售摘要。
使用 RANK.EQ、LARGE、INDEX/MATCH 建立動態排名。
使用 IF 將數值轉為高於/低於平均的管理判斷。
計算目標達成率,理解「高銷售額」與「高績效」不一定相同。
利用條件格式與圖表辨識明星品項及需優先檢討的品項。
讓 AI 根據 Excel 結果提出管理解讀與後續查證問題,而不是代替 Excel 計算。
某公司管理 20 項產品,分為核心品項、成長品項與成熟品項,主要市場涵蓋東北亞、東南亞、北美與歐洲。管理者希望回答:哪些產品銷售額最高?哪些高於整體平均?哪些產品雖銷售額高,但相對公司設定目標的表現並不理想?哪些產品同時落在後段排名且目標達成率偏低,值得優先調查?
資料說明:本案例的產品、產品類別、主要市場、第一季銷售額與銷售目標均為教學資料,不代表真實企業。
| 代碼 | 產品 | 類別 | 市場 | 第一季銷售額 | 銷售目標 |
|---|---|---|---|---|---|
| P01 | A 產品 | 核心品項 | 東北亞 | 120,000.00 | 118,000.00 |
| P02 | B 產品 | 核心品項 | 東南亞 | 95,000.00 | 110,000.00 |
| P03 | C 產品 | 核心品項 | 北美 | 168,000.00 | 150,000.00 |
| P04 | D 產品 | 核心品項 | 歐洲 | 87,000.00 | 100,000.00 |
| P05 | E 產品 | 核心品項 | 東北亞 | 135,000.00 | 125,000.00 |
| P06 | F 產品 | 成長品項 | 東南亞 | 142,000.00 | 130,000.00 |
| P07 | G 產品 | 成長品項 | 北美 | 76,000.00 | 90,000.00 |
| P08 | H 產品 | 成熟品項 | 歐洲 | 154,000.00 | 145,000.00 |
| P09 | I 產品 | 成長品項 | 東北亞 | 111,000.00 | 105,000.00 |
| P10 | J 產品 | 成熟品項 | 東南亞 | 99,000.00 | 98,000.00 |
| P11 | K 產品 | 核心品項 | 北美 | 181,000.00 | 160,000.00 |
| P12 | L 產品 | 成熟品項 | 歐洲 | 83,000.00 | 95,000.00 |
| P13 | M 產品 | 成長品項 | 東北亞 | 128,000.00 | 120,000.00 |
| P14 | N 產品 | 成熟品項 | 東南亞 | 105,000.00 | 115,000.00 |
| P15 | O 產品 | 核心品項 | 北美 | 159,000.00 | 155,000.00 |
| P16 | P 產品 | 成長品項 | 歐洲 | 69,000.00 | 85,000.00 |
| P17 | Q 產品 | 成熟品項 | 東北亞 | 147,000.00 | 140,000.00 |
| P18 | R 產品 | 成長品項 | 東南亞 | 116,000.00 | 108,000.00 |
| P19 | S 產品 | 核心品項 | 北美 | 193,000.00 | 175,000.00 |
| P20 | T 產品 | 成熟品項 | 歐洲 | 92,000.00 | 100,000.00 |
| 分析項目 | Excel 公式/方法 | 管理用途 |
|---|---|---|
| 總銷售額 | SUM | 掌握整體銷售規模。 |
| 平均/中位數 | AVERAGE、MEDIAN | 比較中心水準並觀察平均值是否受高值影響。 |
| 銷售排名 | RANK.EQ | 辨識 Top/Bottom 產品。 |
| 目標達成率 | 實際銷售額 ÷ 銷售目標 | 衡量相對績效。 |
| 平均比較 | IF+AVERAGE | 標示高於或低於平均。 |
| 與平均差額 | 實際銷售額-平均銷售額 | 衡量領先/落後幅度。 |
| 動態排序 | LARGE+INDEX+MATCH | 來源數字變動後,排名結果自動更新。 |
| 管理標記 | 排名+目標達成率的 IF 邏輯 | 區分明星、優先檢討與持續觀察。 |
以下內容直接對應 Excel 的「管理摘要」與「排名與績效」工作表。即使不開 Excel,也可以從本節完整理解案例分析結果。
| KPI | 結果 |
|---|---|
| 產品數 | 20 |
| 總銷售額 | 2,460,000.00 |
| 平均銷售額 | 123,000.00 |
| 中位數 | 118,000.00 |
| 最高銷售產品 | S 產品(193,000.00) |
| 最低銷售產品 | P 產品(69,000.00) |
| 高於平均產品數 | 9 |
| 達成銷售目標產品數 | 13 |
| 目標達成率 ≥110% 產品數 | 3 |
| 目標達成率 <90% 產品數 | 5 |
完整排名與績效分析: