把 XLOOKUP 從單純查值練習改造成『商品主檔+訂單輸入+自動查價+毛利』模型。學生只需在訂單輸入商品代碼與數量,Excel 即自動帶入名稱、類別、標準售價與成本,並計算營收、成本、毛利與毛利率。
建立可重複使用的商品主檔。
使用 XLOOKUP 由商品代碼自動帶入多個欄位。
理解主檔與交易資料分離的資料設計。
計算訂單營收、成本、毛利與毛利率。
比較商品類別的營收與獲利結構。
利用 AI 找出高營收低毛利與高毛利產品。
跨境公司有 12 項商品與 24 筆訂單。若業務每次手動輸入價格與成本,不只耗時,也容易使用過期或錯誤資料。因此公司建立唯一商品主檔,以商品代碼作為 Key,讓訂單自動查價。
| 代碼 | 商品 | 類別 | 售價 | 成本 | 主要幣別 | 標記 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| P001 | 電子模組 A | 電子模組 | 12,800.00 | 9,200.00 | USD | 一般 |
| P002 | 電子模組 B | 電子模組 | 15,600.00 | 11,000.00 | EUR | 一般 |
| P003 | 感測器 A | 感測器 | 6,200.00 | 3,900.00 | JPY | 一般 |
| P004 | 感測器 B | 感測器 | 7,800.00 | 5,100.00 | USD | 一般 |
| P005 | 控制器 A | 控制器 | 18,500.00 | 13,200.00 | EUR | 重點 |
| P006 | 控制器 B | 控制器 | 22,800.00 | 16,600.00 | GBP | 重點 |
| P007 | 精密零件 A | 精密零件 | 8,600.00 | 6,100.00 | CNY | 一般 |
| P008 | 精密零件 B | 精密零件 | 11,200.00 | 7,900.00 | SGD | 一般 |
| P009 | IoT Gateway | IoT | 26,800.00 | 19,200.00 | USD | 重點 |
| P010 | Cloud License | 軟體 | 36,000.00 | 9,000.00 | USD | 高毛利 |
| P011 | Edge Server | 伺服器 | 68,000.00 | 51,500.00 | EUR | 重點 |
| P012 | Support Pack | 服務 | 24,000.00 | 7,200.00 | USD | 高毛利 |
| 訂單 | 客戶 | 商品代碼 | 數量 |
|---|---|---|---|
| SO001 | NY Alpha | P001 | 120 |
| SO002 | Berlin GmbH | P005 | 75 |
| SO003 | Tokyo Mirai | P003 | 240 |
| SO004 | SG Marina | P008 | 130 |
| SO005 | London Ltd | P006 | 55 |
| SO006 | Paris SAS | P002 | 90 |
| SO007 | LA Beta | P009 | 48 |
| SO008 | Osaka Systems | P004 | 150 |
| SO009 | Dubai Trade | P011 | 22 |
| SO010 | Toronto Inc | P007 | 180 |
| SO011 | Seoul Tech | P010 | 36 |
| SO012 | Sydney Pty | P012 | 42 |
| SO013 | NY Orion | P005 | 68 |
| SO014 | Milan SRL | P001 | 135 |
| SO015 | Bangkok One | P003 | 260 |
| SO016 | Auckland NZ | P008 | 115 |
| SO017 | Doha LLC | P011 | 18 |
| SO018 | Riyadh Co | P006 | 62 |
| SO019 | Delhi Pvt | P009 | 44 |
| SO020 | KL Digital | P002 | 105 |
| SO021 | Chicago Co | P004 | 170 |
| SO022 | Amsterdam BV | P007 | 210 |
| SO023 | Taipei Tech | P010 | 50 |
| SO024 | Melbourne Pty | P012 | 38 |
| 項目 | 方法 | 用途 |
|---|---|---|
| 商品名稱/類別 | XLOOKUP | 由商品代碼查主檔 |
| 售價/成本 | XLOOKUP | 避免手動輸入 |
| 營收 | 數量×售價 | 計算訂單收入 |
| 成本 | 數量×標準成本 | 建立毛利基礎 |
| 毛利 | 營收-成本 | 比較獲利 |
| 毛利率 | 毛利÷營收 | 跨商品比較獲利品質 |
| 類別摘要 | SUMIF/COUNTIF | 找出營收與毛利結構 |
| KPI | 結果 |
|---|---|
| 訂單數 | 24 |
| 總營收 | 33,514,700.00 |
| 總成本 | 21,393,700.00 |
| 總毛利 | 12,121,000.00 |
| 整體毛利率 | 36.17% |
| 最高毛利訂單 | SO023 |
| 最高毛利 | 1,350,000.00 |
| 訂單 | 客戶 | 商品 | 類別 | 數量 | 營收 | 成本 | 毛利 | 毛利率 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SO023 | Taipei Tech | Cloud License | 軟體 | 50 | 1,800,000.00 | 450,000.00 | 1,350,000.00 | 75.00% |
| SO011 | Seoul Tech | Cloud License | 軟體 | 36 | 1,296,000.00 | 324,000.00 | 972,000.00 | 75.00% |
| SO012 | Sydney Pty | Support Pack | 服務 | 42 | 1,008,000.00 | 302,400.00 | 705,600.00 | 70.00% |
| SO024 | Melbourne Pty | Support Pack | 服務 | 38 | 912,000.00 | 273,600.00 | 638,400.00 | 70.00% |
| SO015 | Bangkok One | 感測器 A | 感測器 | 260 | 1,612,000.00 | 1,014,000.00 | 598,000.00 | 37.10% |
| SO003 | Tokyo Mirai | 感測器 A | 感測器 | 240 | 1,488,000.00 | 936,000.00 | 552,000.00 | 37.10% |
| SO022 | Amsterdam BV | 精密零件 A | 精密零件 | 210 | 1,806,000.00 | 1,281,000.00 | 525,000.00 | 29.07% |
| SO014 | Milan SRL | 電子模組 A | 電子模組 | 135 | 1,728,000.00 | 1,242,000.00 | 486,000.00 | 28.12% |
| SO020 | KL Digital | 電子模組 B | 電子模組 | 105 | 1,638,000.00 | 1,155,000.00 | 483,000.00 | 29.49% |
| SO021 | Chicago Co | 感測器 B | 感測器 | 170 | 1,326,000.00 | 867,000.00 | 459,000.00 | 34.62% |
| SO010 | Toronto Inc | 精密零件 A | 精密零件 | 180 | 1,548,000.00 | 1,098,000.00 | 450,000.00 | 29.07% |
| SO001 | NY Alpha | 電子模組 A | 電子模組 | 120 | 1,536,000.00 | 1,104,000.00 | 432,000.00 | 28.12% |
| SO004 | SG Marina | 精密零件 B | 精密零件 | 130 | 1,456,000.00 | 1,027,000.00 | 429,000.00 | 29.46% |
| SO006 | Paris SAS | 電子模組 B | 電子模組 | 90 | 1,404,000.00 | 990,000.00 | 414,000.00 | 29.49% |
| SO008 | Osaka Systems | 感測器 B | 感測器 | 150 | 1,170,000.00 | 765,000.00 | 405,000.00 | 34.62% |
| SO002 | Berlin GmbH | 控制器 A | 控制器 | 75 | 1,387,500.00 | 990,000.00 | 397,500.00 | 28.65% |
| SO018 | Riyadh Co | 控制器 B | 控制器 | 62 | 1,413,600.00 | 1,029,200.00 | 384,400.00 | 27.19% |
| SO016 | Auckland NZ | 精密零件 B | 精密零件 | 115 | 1,288,000.00 | 908,500.00 | 379,500.00 | 29.46% |
| SO007 | LA Beta | IoT Gateway | IoT | 48 | 1,286,400.00 | 921,600.00 | 364,800.00 | 28.36% |
| SO009 | Dubai Trade | Edge Server | 伺服器 | 22 | 1,496,000.00 | 1,133,000.00 | 363,000.00 | 24.26% |
| SO013 | NY Orion | 控制器 A | 控制器 | 68 | 1,258,000.00 | 897,600.00 | 360,400.00 | 28.65% |
| SO005 | London Ltd | 控制器 B | 控制器 | 55 | 1,254,000.00 | 913,000.00 | 341,000.00 | 27.19% |
| SO019 | Delhi Pvt | IoT Gateway | IoT | 44 | 1,179,200.00 | 844,800.00 | 334,400.00 | 28.36% |
| SO017 | Doha LLC | Edge Server | 伺服器 | 18 | 1,224,000.00 | 927,000.00 | 297,000.00 | 24.26% |