一、案例定位

把 XLOOKUP 從單純查值練習改造成『商品主檔+訂單輸入+自動查價+毛利』模型。學生只需在訂單輸入商品代碼與數量,Excel 即自動帶入名稱、類別、標準售價與成本,並計算營收、成本、毛利與毛利率。

二、學習目標

建立可重複使用的商品主檔。

使用 XLOOKUP 由商品代碼自動帶入多個欄位。

理解主檔與交易資料分離的資料設計。

計算訂單營收、成本、毛利與毛利率。

比較商品類別的營收與獲利結構。

利用 AI 找出高營收低毛利與高毛利產品。

三、案例情境

跨境公司有 12 項商品與 24 筆訂單。若業務每次手動輸入價格與成本,不只耗時,也容易使用過期或錯誤資料。因此公司建立唯一商品主檔,以商品代碼作為 Key,讓訂單自動查價。

四、商品主檔與訂單資料

代碼 商品 類別 售價 成本 主要幣別 標記
P001 電子模組 A 電子模組 12,800.00 9,200.00 USD 一般
P002 電子模組 B 電子模組 15,600.00 11,000.00 EUR 一般
P003 感測器 A 感測器 6,200.00 3,900.00 JPY 一般
P004 感測器 B 感測器 7,800.00 5,100.00 USD 一般
P005 控制器 A 控制器 18,500.00 13,200.00 EUR 重點
P006 控制器 B 控制器 22,800.00 16,600.00 GBP 重點
P007 精密零件 A 精密零件 8,600.00 6,100.00 CNY 一般
P008 精密零件 B 精密零件 11,200.00 7,900.00 SGD 一般
P009 IoT Gateway IoT 26,800.00 19,200.00 USD 重點
P010 Cloud License 軟體 36,000.00 9,000.00 USD 高毛利
P011 Edge Server 伺服器 68,000.00 51,500.00 EUR 重點
P012 Support Pack 服務 24,000.00 7,200.00 USD 高毛利
訂單 客戶 商品代碼 數量
SO001 NY Alpha P001 120
SO002 Berlin GmbH P005 75
SO003 Tokyo Mirai P003 240
SO004 SG Marina P008 130
SO005 London Ltd P006 55
SO006 Paris SAS P002 90
SO007 LA Beta P009 48
SO008 Osaka Systems P004 150
SO009 Dubai Trade P011 22
SO010 Toronto Inc P007 180
SO011 Seoul Tech P010 36
SO012 Sydney Pty P012 42
SO013 NY Orion P005 68
SO014 Milan SRL P001 135
SO015 Bangkok One P003 260
SO016 Auckland NZ P008 115
SO017 Doha LLC P011 18
SO018 Riyadh Co P006 62
SO019 Delhi Pvt P009 44
SO020 KL Digital P002 105
SO021 Chicago Co P004 170
SO022 Amsterdam BV P007 210
SO023 Taipei Tech P010 50
SO024 Melbourne Pty P012 38

五、Excel 分析方法

項目 方法 用途
商品名稱/類別 XLOOKUP 由商品代碼查主檔
售價/成本 XLOOKUP 避免手動輸入
營收 數量×售價 計算訂單收入
成本 數量×標準成本 建立毛利基礎
毛利 營收-成本 比較獲利
毛利率 毛利÷營收 跨商品比較獲利品質
類別摘要 SUMIF/COUNTIF 找出營收與毛利結構

六、主要結果

KPI 結果
訂單數 24
總營收 33,514,700.00
總成本 21,393,700.00
總毛利 12,121,000.00
整體毛利率 36.17%
最高毛利訂單 SO023
最高毛利 1,350,000.00
訂單 客戶 商品 類別 數量 營收 成本 毛利 毛利率
SO023 Taipei Tech Cloud License 軟體 50 1,800,000.00 450,000.00 1,350,000.00 75.00%
SO011 Seoul Tech Cloud License 軟體 36 1,296,000.00 324,000.00 972,000.00 75.00%
SO012 Sydney Pty Support Pack 服務 42 1,008,000.00 302,400.00 705,600.00 70.00%
SO024 Melbourne Pty Support Pack 服務 38 912,000.00 273,600.00 638,400.00 70.00%
SO015 Bangkok One 感測器 A 感測器 260 1,612,000.00 1,014,000.00 598,000.00 37.10%
SO003 Tokyo Mirai 感測器 A 感測器 240 1,488,000.00 936,000.00 552,000.00 37.10%
SO022 Amsterdam BV 精密零件 A 精密零件 210 1,806,000.00 1,281,000.00 525,000.00 29.07%
SO014 Milan SRL 電子模組 A 電子模組 135 1,728,000.00 1,242,000.00 486,000.00 28.12%
SO020 KL Digital 電子模組 B 電子模組 105 1,638,000.00 1,155,000.00 483,000.00 29.49%
SO021 Chicago Co 感測器 B 感測器 170 1,326,000.00 867,000.00 459,000.00 34.62%
SO010 Toronto Inc 精密零件 A 精密零件 180 1,548,000.00 1,098,000.00 450,000.00 29.07%
SO001 NY Alpha 電子模組 A 電子模組 120 1,536,000.00 1,104,000.00 432,000.00 28.12%
SO004 SG Marina 精密零件 B 精密零件 130 1,456,000.00 1,027,000.00 429,000.00 29.46%
SO006 Paris SAS 電子模組 B 電子模組 90 1,404,000.00 990,000.00 414,000.00 29.49%
SO008 Osaka Systems 感測器 B 感測器 150 1,170,000.00 765,000.00 405,000.00 34.62%
SO002 Berlin GmbH 控制器 A 控制器 75 1,387,500.00 990,000.00 397,500.00 28.65%
SO018 Riyadh Co 控制器 B 控制器 62 1,413,600.00 1,029,200.00 384,400.00 27.19%
SO016 Auckland NZ 精密零件 B 精密零件 115 1,288,000.00 908,500.00 379,500.00 29.46%
SO007 LA Beta IoT Gateway IoT 48 1,286,400.00 921,600.00 364,800.00 28.36%
SO009 Dubai Trade Edge Server 伺服器 22 1,496,000.00 1,133,000.00 363,000.00 24.26%
SO013 NY Orion 控制器 A 控制器 68 1,258,000.00 897,600.00 360,400.00 28.65%
SO005 London Ltd 控制器 B 控制器 55 1,254,000.00 913,000.00 341,000.00 27.19%
SO019 Delhi Pvt IoT Gateway IoT 44 1,179,200.00 844,800.00 334,400.00 28.36%
SO017 Doha LLC Edge Server 伺服器 18 1,224,000.00 927,000.00 297,000.00 24.26%

七、結果分析與管理解讀