Zaprojektowałam i wdrożyłam rozbudowany system automatyzacji procesów biznesowych dla firmy zajmującej się sprzedażą i montażem okien, drzwi, parapetów, rolet oraz bram. Celem projektu było stworzenie inteligentnego asystenta AI przez model OpenAI w ChatGPT, który pozwala właścicielowi firmy zarządzać codzienną pracą za pomocą prostych komend.

Projekt obejmował automatyzację sprzedaży, wycen, zamówień, dokumentów, faktur, komunikacji mailowej, przypomnień, reklamacji, obsługi plików producentów oraz wewnętrznej organizacji pracy.

Zakres prac

W ramach projektu stworzyłam system składający się z wielu połączonych workflow w n8n. Każdy workflow odpowiadał za konkretny proces biznesowy i komunikował się z asystentem AI przez własne endpointy API.

Zakres obejmował:

• tworzenie i aktualizację wycen,
• przenoszenie wycen do zamówień,
• tworzenie zamówień bez wcześniejszej wyceny,
• generowanie dokumentów dla klienta,
• tworzenie faktur zaliczkowych, końcowych i zwykłych,
• zapis faktur i dokumentów w Google Drive,
• automatyczną organizację folderów klienta,
• analizę i zapis danych z plików WEB / kosztorysów producentów (WEB i Kosztorys WEB to odpowiednik technicznej specyfikacji oraz wyceny przygotowanej przez producenta),
• porównywanie danych z zamówienia z plikami producenta,
• obsługę reklamacji,
• tworzenie maili roboczych i wysyłanie wiadomości,
• wysyłkę zleceń do ekip montażowych,
• przypomnienia Todo,