本案例的成本與評分均為教學假設。Excel 負責成本歸屬、報價、買方總成本與加權比較;Word 負責 Incoterms 商務脈絡、計算結果解讀與 AI 分析。

一、案例說明

出口商收到海外買方詢價,希望比較 EXW、FOB、CIF 與 DDP 四種報價條件。若只比較報價金額,容易忽略哪些成本由賣方負擔、哪些由買方另付,以及賣方風險、物流控制與客戶便利程度。本案例因此先用 Excel 建立成本歸屬,再把價格與非價格因素放入加權模型。

二、成本資料與歸屬

成本項目 金額 USD EXW FOB CIF DDP
產品成本 20,000.00 1.00 1.00 1.00 1.00
出口包裝 500.00 0.00 1.00 1.00 1.00
內陸運輸至出口港 650.00 0.00 1.00 1.00 1.00
出口報關/文件 350.00 0.00 1.00 1.00 1.00
裝船/港雜費 300.00 0.00 1.00 1.00 1.00
國際海運 1,800.00 0.00 0.00 1.00 1.00
貨運保險 220.00 0.00 0.00 1.00 1.00
進口關稅 1,200.00 0.00 0.00 0.00 1.00
進口報關/港雜 450.00 0.00 0.00 0.00 1.00
目的地內陸運輸 700.00 0.00 0.00 0.00 1.00
其他交貨成本 150.00 0.00 0.00 0.00 1.00

Excel 中 1.00 表示該成本在本教學情境中納入賣方報價成本,0.00 表示不納入。這是為了練習成本建模的簡化設定;實際交易仍須依採用的 Incoterms 版本、指定地點/港口、運輸方式與契約內容確認。

三、Excel 計算邏輯

步驟 計算 教學重點
1 成本歸屬 SUMPRODUCT(成本 × 條件歸屬) 得到各 Incoterms 下賣方需負擔的成本。
2 報價 賣方成本 ÷ (1 − 目標毛利率) 本案例基準目標毛利率為 25.00%。
3 幣別換算 USD 報價 ÷ USD/EUR 基準匯率:1 EUR = 1.10 USD。
4 買方總成本 報價 + 買方另付成本 避免只用發票價格判斷哪個條件最便宜。
5 加權比較 SUMPRODUCT(四項分數 × 權重) 價格 35.00%、賣方風險 25.00%、物流控制 20.00%、客戶便利 20.00%。

四、基準條件下的 Excel 最終比較結果

條件 報價 USD 買方總成本 價格分數 賣方風險 物流控制 客戶便利 加權總分 排名
EXW 26,666.67 32,836.67 10.00 10.00 2.00 2.00 6.80 1.00
FOB 29,066.67 33,436.67 7.37 8.00 5.00 5.00 6.58 2.00
CIF 31,760.00 34,110.00 4.43 6.00 8.00 8.00 6.25 3.00
DDP 34,893.33 34,893.33 1.00 3.00 10.00 10.00 5.10 4.00

本表直接採用 Excel「03_最終比較」的實際結果:報價、買方總成本、四項評分、加權總分與排名完整保留。基準權重下 EXW 6.80 分第一,FOB 6.58 分第二,CIF 6.25 分第三,DDP 5.10 分第四。

五、計算結果的管理分析

分析層次 Excel 證據 管理意義 下一步
報價 vs. 總成本 EXW 報價最低,但買方仍需另付多項成本。 最低發票價不等於完整交易成本最低。 向客戶說明報價包含/不包含項目。
平衡性 CIF 在價格、風險、控制與便利之間較平衡。 基準權重下因此取得較平衡的方案位置。 測試不同客戶偏好是否改變排序。
賣方責任 DDP 的物流控制與客戶便利高,但賣方風險分低。 服務範圍擴大可能提高成交便利,也增加執行責任。 確認進口清關、稅費與當地履約能力。
權重敏感度 CIF、EXW、FOB 分數接近。 排序可能因價格或服務權重改變。 做價格優先、客戶便利優先情境。

六、權重與報價敏感度練習