Standard Operating Procedure for Request

Halo teman-teman BP 26/27! Page Notion ini ditujukan untuk kalian semua yang hendak melakukan request terhadap divisi Creative Marketing, baik itu untuk request desain, publikasi, ataupun konten propaganda untuk acara kalian, jadi mohon dibaca baik-baik ya!

Working Hours ⏰

Jam kerja divisi Creative Marketing berkisar antara pukul 08.00-21.00 WIB, untuk semua hari termasuk weekend. Jikalau belum dibalas (baik itu untuk keperluan request ataupun revisi), mohon bersabar dan beri waktu secukupnya sebelum follow up yahh <3

Jenis Request 💭

• Request desain: poster acara/pengumuman, banner acara (hanya dibantu design, tidak termasuk content writing dan publication, jadi kalau mau di-publish di Instagram harus chat ke CP publikasi)
• Request publikasi: poster acara yang sudah tersedia, kirim ucapan ulang tahun himpunan, live report (dibantu post, DM, dokumentasi, dan live report).
• Request konten propaganda / copywriting: post ig (dibantu content writing dari 0 atau bisa juga content writing dari kalian dan kita tinggal qc) Kalau dari 0, tolong siapkan draft dari propaganda yang ingin direalisasikan, meliputi deskripsi kegiatan, timeline propaganda, dan referensi selengkap-lengkapnya yaaa (jika ada).

CONTOH KASUS: dari divisi Comeng mau ngajak dresscode Wicked, post di ig MTI (feeds), itu request jenis apa ya?

Nah kalau misalnya kalian butuh diskusi mengenai propaganda suatu acara, bisa melakukan request konten propaganda/copywriting. Kalian bisa discuss dengan CP terkait untuk menyesuaikan tujuan, content pillar, bentuk konten, dll.

Kalau kalian udah punya content writing-nya, tinggal qc aja sama CP lalu isi sheets request desain.

Step-by-step Request 📋

1. Hubungi contact person sesuai jenis requestnya, paling lambat sebelum batas waktu berikut ini (contoh chat: Halo aku Ota dari divisi mancing mania mantap, aku mau request poster untuk tgl xxx……)

• Request desain : Patet @Patetra Adhitya (maks H-3/72 jam sebelum desain diperlukan khusus selain desain feeds, untuk feeds maks H-7)
• Request publikasi : Reva @Brigitta Reva (maks H-1/24 jam sebelum perlu dipublikasikan)
• Request konten propaganda / copywriting : Ota @Osca Darbe (maks H-7 sebelum propaganda kegiatan dimulai)
• Contoh untuk request propaganda:
  • Pelaksanaan Event: 21 Agustus 2026
  • Publikasi Pertama: 6 Agustus 2026
  • Deadline request marketing initiatives: 31 Juli 2026 (H-7 sebelum event)

1. Contact person sudah acc? Silahkan isi request kalian pada page berikut:

Request desain: