1-4_형식점검_거래처관리대장.xlsx
STEP 1 : 실습 폴더 열기 (첫 대화)
1단계: 폴더 확인
안녕! 이 폴더에서 오늘 실습을 시작할 거야. 폴더 안에 뭐가 있는지 확인하고, 교시별로 어떤 파일이 있는지 표로 정리해줘. 파일은 아직 아무것도 수정하지 마.
확인 : 1교시~4교시 폴더와 README.md, 3교시/구매관리규정.pdf를 찾으면 성공
2단계: 실습 데이터 이해
README.md를 읽고, 오늘 실습에서 쓰는 가상 회사와 데이터가 무엇인지 3줄로 설명해줘.
확인 : ㈜한빛정밀 구매팀 시나리오, 고객 문의 50건(2교시), 구매 요청 데이터(3·4교시)가 나오면 성공
STEP 2 : 문서 → md 변환 체험 (1-1 · 1-3 따라 하기)
1단계: PDF를 md로 변환
3교시/구매관리규정.pdf를 읽고 마크다운으로 변환해서 1교시/구매관리규정.md로 저장해줘.
- 머리글·바닥글·페이지 번호는 빼고
- 표는 마크다운 표로
- 원문에 없는 내용은 추가하지 마
확인 : 1교시 폴더에 구매관리규정.md가 생기고, 제5조·제7조·개정 이력 표가 마크다운 표로 들어 있으면 성공
2단계: 변환본으로 질문하기 (새 대화에서)
1교시/구매관리규정.md만 보고 답해줘. 근거 조항도 같이 알려줘.
3,000만 원짜리 설비를 긴급하게 사야 해. 견적은 몇 곳에서 받아야 하고, 누가 언제까지 승인해야 해?
확인 : 견적 3곳 이상(제6조) · 본부장 승인(제7조) · 먼저 발주 후 발주일부터 3영업일 이내 사후 승인(제9조) 세 가지가 모두 나오면 성공
3단계: 사용량 비교 (선택)
방금 질문을 PDF 원본으로 다시 해볼게. 3교시/구매관리규정.pdf만 보고 같은 질문에 답해줘.
확인 : 두 대화의 사용량(컨텍스트) 표시를 비교 — md 쪽이 적으면 성공. 답의 근거 조항이 둘 다 맞는지도 확인
STEP 3 : 형식 통일 위반 찾기 (1-4, 5분)
1단계: 직접 찾기 (AI 없이 3분)
1교시/1-4_형식점검_거래처관리대장.xlsx를 열고 ‘거래처관리대장’ 시트를 봅니다. 위반을 3개 이상 찾아 ‘점검표’ 시트 노란 칸에 적습니다. (초록 행은 작성 예시, C열 위반 유형은 드롭다운)
확인 : 날짜 · 금액 · 빈값 · 코드값 · 1셀1값 · 병합·구조 중 3개 이상 적으면 성공
2단계: AI와 비교하기
1교시/1-4_형식점검_거래처관리대장.xlsx의 '거래처관리대장' 시트에서 형식 통일 위반을 모두 찾아줘.
[위반 유형 / 위치(열·행) / 문제 / 통일 방법] 표로 정리하고, '점검표' 시트에 내가 적은 것과 비교해서 내가 놓친 것만 따로 알려줘.
파일은 수정하지 마.
확인 : 등록일(D열) 날짜 혼재, 거래금액(E열) 문자 금액, 거래상태(F열) Y·사용·O·거래중 혼재, 담당자 셀(C열)에 이름·전화·이메일, 비고(G열) ‘-’·‘없음’·빈칸, 제목 행과 F8:F9 병합이 나오면 성공
STEP 4 : 외부 AI 입력 기준 정하기 (1-8, 5분)
1단계: 직접 분류
1교시/1-8_데이터등급_분류표.xlsx의 ‘등급분류’ 시트에서 12개 항목의 등급(가능 / 마스킹 후 가능 / 금지)을 드롭다운으로 고르고 이유를 적습니다. 아래 빈 3행에는 내 업무 데이터를 추가합니다.
확인 : 세 등급이 각각 1개 이상, 내 업무 데이터 3개 추가하면 성공
2단계: AI 검토 받기
1교시/1-8_데이터등급_분류표.xlsx에서 내가 고른 등급을 검토해줘.
회사 보안 정책이 우선이라는 전제로, 다르게 볼 여지가 있는 항목만 이유와 함께 알려줘.
확인 : 주민등록번호·설계도면·인사평가는 ‘금지’, 공개 카탈로그·부서별 집계는 ’가능’으로 맞췄으면 성공 (경계 항목은 토론)
주의 : 내 업무 데이터는 ’항목 이름’만 적고, 실제 값(이름·연락처·금액)은 넣지 않습니다.