O registro de presenças pode ser efetuado na plataforma por duas opções: através da leitura do QR Code, diretamente pelos responsáveis, ou, da forma mais convencional, por registro realizado por um colaborador da instituição.

1. No registro mais convencional, é necessário acessar o menu lateral “Serviços”> Depois escolher o serviço desejado;

2. No menu lateral acessar "Presença", através da plataforma ou do aplicativo, selecionar a criança, clicar sobre o ícone (porta) e validar a hora de entrada (se a opção de hora estiver habilitada).

Se estiver habilitado, também pode ser necessário fazer identificação da pessoa com quem a criança chega ou com quem a criança sai da instituição.

Neste caso, a lista de pessoas autorizadas, contato e identificação (RG), deve estar previamente definida no cadastro de cada criança. Também é possível, através do registro de presença, deixar pequenas observações para a equipe pedagógica.

Pode ainda registrar as ausências das crianças. Este registro é muito relevante, não só para a área administrativa da instituição, como para facilitar a utilização de alguns procedimentos automáticos nos relatórios diários.

No APP Educabiz, os registros de presença são representados da seguinte forma:

• Porta cinza - ainda não há qualquer registro no dia;
• Porta verde - a criança está na instituição;
• Porta azul - a criança já saiu.

Há ainda um ícone para observações e se não existir porta a criança está ausente.