Faturar na Educabiz pode ser bastante simples se utilizar a função de faturamento em grupo.

Entre no menu lateral "Cobranças". Aqui você tem possibilidade de faturar a instituição toda de uma vez. No menu lateral esquerdo estão listados todos os passos do processo de emissão:

1. Itens para Cobrança

Nesta área encontra os itens de todos os alunos, ou seja, todos os itens disponíveis para cobrar para cada aluno. Para garantir que todos os itens estão presentes clique no botão "Verificar agora". Este processo irá verificar em cada aluno todos os itens a serem cobrados.

Os itens são gerados automaticamente pelo sistema no dia que estiver definido nas definições financeiras da plataforma no menu Definições > Configuração Financeira.

Selecione os itens pretendidos, no topo pode selecionar todos de uma vez, e terá 3 opções:

• Gerar rascunho - gerar os rascunhos das cobranças com os itens selecionados;
• Excluir itens - elimina os itens selecionados;
• Adiar itens - esconde os itens selecionados até ao próximo período de faturamento.

2. Cobranças em Rascunho

Depois de gerados os rascunhos, você encontra nesta área os rascunhos das cobranças. Pode entrar nestes documentos e fazer as alterações que necessitar (por exemplo: um desconto neste mês, ou uma observação específica).

Selecione os documentos e terá as seguintes opções:

• Enviar - irá gerar as cobranças e enviá-las automaticamente para os responsáveis;
• Eliminar - irá excluir o rascunho da cobrança. Os movimentos do documento voltam para o passo anterior - Itens para Cobrança;
• Aviso de cobrança - envia aos responsáveis um e-mail com o valor a pagar neste mês. Não envia nenhum documento nem os itens que constam na cobrança. Apenas o valor total;