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Nouveau (27/07) : cette demande est bloquée côté membre pendant les 14 premiers jours du compte (rétractation), puis selon l'offre (l'Offre 1 ne l'inclut pas — écran avec bouton WhatsApp direct vers le closer). Détail : Verrou par offre + WhatsApp du closer.

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La mise en place virtuelle, c'est la création complète de l'annonce à distance par l'équipe : Airbnb, Booking et le channel manager. Cette page montre le questionnaire que le membre remplit, puis le circuit de validation et d'assignation côté admin.

Sommaire

• Côté membre : déblocage, questionnaire, accès aux plateformes, délais
• Côté admin : validation, file de traitement, export vers Node, routine

👤 Côté membre

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Double condition : une offre qui inclut la mise en place virtuelle (avec un quota selon l'offre) et le cœur de formation terminé. Le formulaire n'est pas modifiable après envoi.

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Le questionnaire couvre tout ce qu'il faut pour créer l'annonce à distance : accès au logement (boîte à clé, serrure, vidéo d'accès), wifi, chambres, couchages, photos (lien Drive), horaires de check-in et check-out, règles de la maison et conditions d'annulation.

Le questionnaire de MEP virtuelle, avec le tuto vidéo de Clément en haut du formulaire.

Le bloc plateformes : Airbnb, Booking, un seul channel manager (Hospitable ou Node, jamais les deux) et PriceLabs, avec les identifiants du membre.

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Les accès sont stockés chiffrés. Si le membre laisse les champs identifiants vides, il fera lui-même la mise en place sur cette plateforme. Consigne à rappeler : changer le mot de passe une fois la mise en place terminée.

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Sous 72 h, le metteur en place virtuel (Romain) met en place Airbnb, Booking et Node. Le membre est notifié à chaque changement de statut : en attente, en cours, terminée.

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🔧 Côté admin

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Validation par le Head of Coach (ou un coach senior) : vérifier que l'offre du membre inclut la prestation ET que l'accompagnement est payé, puis valider et assigner au metteur en place virtuel.

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La file admin des MEP virtuelles, avec le roster des metteurs en place virtuels (seules les personnes désignées ici voient cette page).

Le détail d'une demande : contact, accès au logement, et toutes les infos saisies par le membre.

Le bloc « Exporter vers Node » : un code à copier qui pré-remplit la création du logement et du propriétaire dans Node.

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Routine quotidienne : check des demandes de MEP virtuelle avant 15 h, création du groupe WhatsApp et mise en relation membre-metteur en place.

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