本卡為 FR-147 母案。顧問在資源庫頁替每條評估目標(AO)底下的任務填名稱、描述、指南;啟動前存在範本流程圖方塊上、啟動後直接寫專案任務;一份 Excel 一列一任務、AO 欄合併,資源庫頁與專案規劃頁共用。三棒七張卡,可平行。子卡清單在末段。

這系列在做什麼(白話)

顧問做完合規資源庫,想替每個任務先寫好「要做什麼、怎麼做」,讓之後做任務的人打開就看得懂。現在做不到:資源庫階段還沒有任務,任務是專案啟動後才長出來的。本案讓資源庫頁每條評估目標底下直接出現「任務說明」一段:專案還沒啟動時固定一個範本預設任務,三格可填;啟動後列專案目前的任務(PM 把流程改成三站就看到三個),三格直接寫進任務。另給一份 Excel 匯出匯入,一列一任務、評估目標欄合併儲存格,資源庫頁與專案規劃頁同一份格式。

為什麼要做

DEV 65,037 筆任務只有 9 筆填了指南、11 筆填了描述——沒人在專案端填。顧問才是知道「這條評估目標要交什麼」的人,但他的工作場所是資源庫、不是專案。

首腦讀完後的重點(決策定案)

怎麼拆

建議順序:2a 先(它建的 helper 3a 共用),之後三棒可平行;3b 等 3a、4b/4c 等 4a。

共同設定