🧰 Herramientas para empresas
Todo lo que una empresa debe tener a la mano antes de contactarnos.
- 📄 Último recibo de nómina (Opcional para Calcular el Ahorro).
- 👥 Listado de trabajadores: nombre y sueldo.
- 🧾 Resumen de aportaciones actuales a IMSS, INFONAVIT y AFORE (si lo tienen).
- 🆔 Números de NSS de los trabajadores.
- 📌 Información básica de la empresa: número aproximado de empleados
- 📚 Si tienen despacho contable externo: datos de contacto del contador para hacer alianza perfecta.
(Tip: aquí puedes enlazar un Excel/Google Sheet plantilla “Lista de empleados para diagnóstico AFILIAMEX”.)
Calculadora básica de ahorro (tabla ejemplo)
| Tamaño de empresa |
Empleados |
Aportaciones actuales (mensual) |
Aportaciones estimadas con AFILIAMEX |
Ahorro mensual aprox. |
Ahorro anual aprox. |
| Micro (restaurante / taller) |
5 |
$12,000 |
$9,600 |
$2,400 |
$28,800 |
| Mediana (servicios / oficinas) |
25 |
$70,000 |
$56,000 |
$14,000 |
$168,000 |
| Grande (fábrica / logística) |
80 |
$240,000 |
$192,000 |
$48,000 |
$576,000 |
Son ejemplos ilustrativos. En el diagnóstico se hace el cálculo real con sus datos.
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⭐️ ¿Qué esperar del diagnóstico?
- 📝 Revisión de nómina actual
- Vemos cómo están dados de alta tus trabajadores y cuánto pagas hoy.
- 📊 Escenarios comparativos
- Presentamos mínimo 2 esquemas:
- Ahorro 20%
- Salario mínimo (esquema 2)
- Mostramos el impacto en pesos, no sólo en porcentajes.
- 🤝 Recomendación AFILIAMEX
- Te decimos qué esquema conviene más según tu giro y tamaño.
- Resolvemos dudas de dirección, Recursos Humanos y contabilidad.
- ✅ Siguientes pasos claros
- Qué documentos necesitamos.
- Cuándo empezaría la implementación.
- Cuándo verías el ahorro reflejado en tu nómina.
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📌
4. Formatos y plantillas sugeridas
Aquí irán links a archivos que tú subas (Word, PDF, Excel, etc.).
- 📂 Formato “Empresas – Información inicial”
- Datos de la empresa, nombre del contacto, correo y teléfono.
- 📊 Plantilla Excel – Nómina para diagnóstico
- Columnas: Nombre, Puesto, Sueldo diario, NSS, Tipo de contrato, Observaciones.
- 📨 Modelo de correo para el contador
- Texto corto para que el dueño pueda reenviar a su despacho contable explicando qué es AFILIAMEX y qué info requerimos.
- 📝 Formato de autorización para revisión de aportaciones
- Para cuando necesites que te compartan datos de IMSS/IDSE, SUA, etc.
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📌
5. Preguntas técnicas frecuentes para contadores y RH
Un mini-FAQ que te evita explicar lo mismo mil veces:
- ¿Cómo se calcula el 20% de ahorro aproximado?
- ¿Qué pasa con las cuotas obrero-patronales?
- ¿Cómo se reflejan los cambios en SUA / IDSE?
- ¿Qué documentación revisamos en una auditoría de nómina?
- ¿Cómo conciliamos la contabilidad interna con el nuevo esquema?
Este bloque lo puedes hacer en Notion con toggles: cada pregunta como título y dentro la respuesta corta.
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📌
6. Herramientas de seguimiento para empresas ya afiliadas
Ideas de cosas que AFILIAMEX ofrece o podrá ofrecer como “plus”.
- 📆 Calendario de obligaciones
- Recordatorios de pagos bimestrales, revisiones anuales y fechas clave.
- 🧮 Resumen anual de ahorro
- Tabla con lo que pagaban antes vs. lo que pagan con AFILIAMEX.
- 📥 Buzón de incidencias IMSS/INFONAVIT/AFORE
- Lugar para que la empresa anote dudas o problemas de sus trabajadores (altas, bajas, incapacidades, créditos).
- 👥 Registro de trabajadores regularizados
- Base con fecha de alta, esquema aplicado y observaciones.
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