一家大型 manufacturing company 將 payroll、recruitment administration、training administration 等 HR processes 大量外包。
完成複雜 outsourcing programme 後,HR head 才發現許多原本可直接取得的 management information,現在只有額外付費才能從 supplier 取得。
Process redesign 只聚焦 transactional efficiency/cost,沒有把 strategic feedback information 視為 process output。
外包不能只問「誰做這件事比較便宜」,還要問 process 會產生哪些 data、learning、control 與 decision support。
在 outsourcing 前列出 strategic information requirements、service levels、data ownership、reporting frequency 與 feedback mechanisms。