MANUAL DE ORGANIZAÇÃO DOS EVENTOS NEXUM

VISÃO GERAL

O Nexum é um movimento que cria oportunidades através de conexões. Estas oportunidades surgem por meio dos núcleos de Turismo, Tecnologia e Negócios de Impacto, e tem como ferramenta principal a organização de eventos periódicos com diferentes formatos.

Este manual tem como objetivo estruturar o fluxo de planejamento e execução dos eventos ao longo do semestre, garantindo organização, clareza de responsabilidades e fluidez nas entregas.

POP – Criação e Execução de Eventos Nexum

Objetivo

Estabelecer um processo padronizado para criação, planejamento, execução e avaliação dos eventos Nexum, alinhados à missão de fomentar conexões entre pessoas, negócios e causas.

1. Etapas Comuns a Todos os Eventos

1.1. Gatilho Inicial

• Confraria Nexum → demanda dos núcleos (Turismo, Tecnologia, Negócios de Impacto).
• Geração Nexum → demanda de membros internos/externos.
• Nexum Round → captação ativa de empresas com desafios.
• Qualifica Nexum → calendário interno mensal.

1.2. Pré-Validação (comitê organizador)

• Criação do Comitê Organizador.
• Verificação de alinhamento com os objetivos do Nexum.
• Aprovação do tema, formato e orçamento inicial (se houver).

1.3. Design do Evento

• Definição de:
  • Título e tema.
  • Objetivos específicos.
  • Público-alvo.
  • Obtenção de Investidores (opcional por evento).
  • Responsáveis (staff, coordenador, etc.).
  • Formato (presencial, híbrido, online).
  • Estrutura de atividades (painéis, pitches, oficinas, etc).
  • Local e data.
  • Valores dos ingressos (normal, associados Nexum, ingresso-social, cortesia e valor de Lote)