Automated Audit Visit Form Generator

Background

Setelah sampel audit ditentukan, auditor perlu membuat form kunjungan atau kertas kerja pemeriksaan untuk setiap sampel yang akan diuji.

Challenge

• Pembuatan form dilakukan secara manual
• Memerlukan input data berulang pada setiap form
• Berpotensi menimbulkan kesalahan pengisian
• Membutuhkan waktu administrasi yang cukup besar

Solution

Mengembangkan modul VBA yang terintegrasi dengan hasil sampling untuk:

• Menghasilkan form kunjungan secara otomatis
• Mengisi data customer, outlet, transaksi, dan informasi pemeriksaan secara otomatis
• Membuat dokumen dengan format yang standar dan konsisten
• Mengurangi pekerjaan administratif auditor

Impact

• Mempercepat persiapan audit lapangan
• Meningkatkan akurasi data pada dokumen pemeriksaan
• Menjamin keseragaman dokumentasi audit
• Memungkinkan auditor lebih fokus pada pengujian dan analisis