Mobile Audit Fieldwork Application Using AppSheet

Background

Meskipun proses pembuatan form dan laporan audit telah diotomatisasi, auditor masih harus mengisi hasil kunjungan secara manual dari form pemeriksaan sebelum data diproses menjadi laporan.

Challenge

• Hasil pemeriksaan lapangan ditulis secara manual
• Risiko kesalahan pembacaan tulisan tangan saat proses input ulang
• Potensi ketidaksesuaian data antara hasil kunjungan dan laporan audit
• Proses administrasi tambahan setelah auditor kembali dari lapangan

Solution

Mengembangkan aplikasi mobile berbasis AppSheet yang memungkinkan auditor untuk:

• Menginput hasil kunjungan langsung di lokasi pemeriksaan
• Mencatat nama pihak yang dikonfirmasi, jabatan, hasil wawancara, dan temuan audit secara digital
• Mengunggah dokumentasi pendukung secara langsung melalui perangkat mobile
• Mengintegrasikan data hasil kunjungan dengan database audit untuk proses pelaporan selanjutnya

Impact

• Menghilangkan risiko kesalahan akibat pembacaan tulisan tangan
• Meningkatkan akurasi dan kelengkapan data pemeriksaan
• Mempercepat proses administrasi pasca kunjungan
• Meningkatkan kualitas dokumentasi audit lapangan