一张清单上,并排躺着三件事:明天要交的报告,下周三的会,还有一件你想了半年的事,学日语。

它们各占一行,字号一样,颜色一样。

可它们压在你心上的分量,一点都不一样。

一、事情有序了,人还是很累

GTD 的流程是收集、处理、组织、回顾、执行。它对付的是失序:事情又多又杂,脑子记不住,那就全部放进一个可靠的系统,每件事都定好下一步。RDM 并不否认这些。人当然需要收集,也需要回顾,一个行动系统接不住混乱,也就承接不了真实的生活。

GTD 解决的核心问题,是信息和承诺的失序。这套办法对付失序很管用,可今天很多人的困扰换了一种。事情已经很有序了,就是太多:工作上的交付、家里的杂事、想学的东西、答应别人的帮忙,每一件都整理得清清楚楚,在清单上并排列着。清单越完整,打开它的时候越累。

累就累在“并排”。每扫一眼清单,就要把所有的分量重新扛一遍。

问题出在心理重量上。一个有明确日期的安排,和一个还没打算答应自己的念头,本不该给人同样的压力;一件今天真要面对的事,和一个还在远处慢慢成熟的方向,也不该挤在同一个执行空间里。所有东西都用同一种方式摆在眼前,人打开系统时看到的就不再是今天,而像是整个人生的重量。

RDM(Rhythm-Driven Method,节奏驱动法)想处理的,是承诺过载之后,一个人怎样继续保持行动的流动。它按“我和它现在离多远”把事情分开放。GTD 问这件事属于哪个项目、下一步是什么,RDM 先问:

我此刻和这件事离多远?

明天要交的报告很近,日语很远,那场会有它固定的日子。分开放好,远的那些就不用天天看,每件事也只占它此刻该占的那份分量。

这个问法在心理学里有可以对照的东西。Yaacov Trope 和 Nira Liberman 提出的解释水平理论,也被叫作心理距离理论:一件事离我们越远,不管是时间上远、空间上远,还是只是“也许会做”,我们在脑子里就越用抽象的方式想它,想的是“为什么”;离得越近,想法就越具体,想的是“怎么做”。第二章那项问卷实验,就出自这一脉研究。

放到 RDM 里,四个位置可以这样理解:近期和我的一天里的事,需要被想成具体的动作;可能里的事,允许它暂时停在一个模糊的“为什么”。RDM 并不靠这个理论来证明自己,但两者说的是同一种直觉:距离不同,人和一件事打交道的方式也该不同。

二、收集箱

RDM 也有收集箱。

写邮件写到一半,想起该给物业打个电话;开着会,冒出一个产品想法。这些念头不落地,就会一直在脑子里转,生怕忘了。收集箱让你先把它扔进去,扔完接着做手上的事。不用打标签,不用定日期,写半句话也行。

心理学很早就注意到,没完成的事会在脑子里反复冒出来,这被称为蔡加尼克效应。2011 年,心理学家 E. J. Masicampo 和 Roy Baumeister 做了一组实验:没完成的目标会在人做别的事时不断闯进来,干扰注意力;可只要让人为这件事写下一个具体的计划,哪怕还没开始做,这种干扰就基本消失了。收集箱和随后的分流,做的就是这件事:让脑子相信这件事已经有了着落,可以先放下。

收集箱只是暂存。隔一段时间翻一遍,把里面的东西挪到下面四个位置里。挪的时候不必让每一条都变成待办,有些念头放进“可能”就够了。

三、四个位置

位置 放什么 拿不准时问自己
日程 有固定日子的事:会议、约定、截止日 它有没有一个确定的日子?
近期 这阵子打算推进的事 这阵子我愿不愿意在它上面花精力?
暂缓 还重要,但眼下推不动的事 现在硬推,是不是只会更累?
可能 还只是个想法,没打算答应自己的事 我是不是还没决定要做它?