Kundevendt guide til, hvordan man trækker en Sales Total - Detailed-rapport via Data Export i Kanpla-admin — rapporten der viser din omsætning.

📹 Videoguide

Kort videogennemgang af, hvordan du trækker Sales Total - Detailed-rapporten:

https://www.loom.com/share/eeeae16a684c46cf9d180a61a2e53418

Hvad er Sales Total - Detailed?

Sales Total - Detailed er en af Kanplas Sales Reports og eksporterer dit salg med én række pr. produkt- eller rabatlinje i hver ordre, inkl. produkt-, rabat- og moms-metadata. Den er lavet til momsafstemning, produktmargin-analyse og til at bore ned i konkrete ordrer.

Alle Sales Reports er bygget op omkring fire kommercielle komponenter, der altid summer til det samlede salg:

Total Sales = Credit Sales + Billing Sales − Discounts Applied

• Credit Sales — ordrer betalt direkte af slutbrugeren via kort, app-saldo eller wallet. Det er den umiddelbare, afregnede omsætning — altså den del, der går via Adyen-gatewayen.
• Billing Sales — ordrer der faktureres til en virksomhed/lokation i stedet for at blive betalt af brugeren direkte.
• Discounts Applied — den samlede rabatværdi (vises som positive tal — træk dem fra, når du regner totaler manuelt).

Det er Credit Sales, du bruger til at finde din omsætning for betalinger via Adyen. Se sammenhængen mellem udbetaling og omsætning i Adyen: Udbetaling vs. omsætning.

Sådan trækker du rapporten — trin for trin

1. Log ind i Kanpla-adminportalen på admin.kanpla.dk.
2. Gå til Statistics i menuen til venstre, og klik på Data Export.
3. Klik på + øverst til højre for at oprette et nyt udtræk.
4. Giv udtrækket et navn (navnet bruges også i emnefeltet, hvis du skemalægger automatisk levering).
5. Vælg rapporttypen Sales Total - Detailed under afsnittet Sales Reports.
6. Under Filters: vælg de lokation(er) og modul(er) du vil have med, og sæt datointervallet.
7. Under kolonnevælgeren: de mest brugte kolonner er valgt på forhånd. Klik på de tre prikker for at få alle kolonner med. Sørg for at have Total Credit Sales incl. VAT med — det er credit-salget i brutto (inkl. moms), altså det kunden faktisk betalte via Adyen. Brug derudover excl. VAT-varianten til netto-omsætning og vat-kolonnen til momsdelen alene. Du kan omdøbe kolonnenavne, så de matcher jeres eget sprog.