一家 personal-finance company 有三個單一產品 call centres 與一個 multi-tasking overflow centre。Credit-card call centre 被視為效率與 sales 表現最好的單位,但早晨卻有大量空 workstation。
Call-centre manager 說員工不願意早班,問題似乎是 staff inflexibility。
HR business partner 沒有直接接受這個解釋,而是重新從 strategic outcomes 定義問題。她發現早晨 call abandon rate 可達 20%,其他 call centres 並沒有同樣 staffing difficulty,於是把 fundamental question 改成:為什麼 credit-card call-centre manager 選擇不在早晨配置足夠人力? 她再要求 hour-by-hour staffing、capacity 與 KPI data,而不是只看 aggregate statistics。
案例示範第 4 章的 diagnosis logic:先擱置既有 solution/explanation、不要猜 underlying cause、從 stakeholder/objective 重新定義問題、找 fundamental question、選適當 framework/data,再生成與測試 explanations。
策略執行問題常以「人不配合」「資源不足」等症狀出現;沒有診斷就直接採取 solution,極容易解錯問題。