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Unit 2｜経費算定・精算管理 対象業種：地域密着型不動産会社（株式会社ホームトラスト）
小口経費・出張旅費・接待交際費の申請から精算まで、「勝手払い」や「精算漏れ」が起きないための実務手順を学びます。お金の動きは必ず証拠を残す習慣を身につけましょう。
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| 経費種別 | 上限目安 | 申請方法・ポイント |
|---|---|---|
| 小口経費（消耗品等） | 1万円未満 | 社内申請フォームに入力→上長Slack承認→購入→領収書添付で精算 |
| 出張旅費 | 規程に準ずる | 出張前に旅費申請→承認後に予約→帰社後3営業日以内に精算 |
| 接待交際費 | 1件3万円以内 | 事前に上長承認必須・相手先氏名と目的を申請書に明記 |
| 慶弔費 | 慶弔規程に準ずる | 総務へ申請・代理購入または立替精算いずれも可 |
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暗黙知ポイント：「事前承認なし」は全額自己負担になる場合がある（プローブ③・自己監視）
ベテラン社員は「買ってから申請すれば大丈夫」と思っていません。事前承認なしで立て替えた場合、会社が認めなければ自己負担になるリスクがあることを知っています。「急いでいたから」は理由にならないので、緊急時でもSlackで一言承認を取るのが鉄則です。
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暗黙知ポイント：精算は「前日の午前中まで」に準備する（プローブ⑤・過去・未来の読み）
経理担当者の締め処理は月末・月初に集中します。「月末ギリギリに領収書の束を持ってくる」人は嫌われます。ベテランは精算書類を月の中旬と月末の2回に分けて提出する習慣を持っています。また締め日の前日の午前中に提出することで、経理が当日中に処理できるよう配慮するのがホームトラスト流の気遣いです。
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