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Unit 3|在庫管理と発注タイミング 対象業種:地域密着型不動産会社(株式会社ホームトラスト)
内覧用備品・事務用品の在庫管理と「いつ・いくつ発注すべきか」の判断軸を学びます。不動産業ならではの内覧ピークを読む力が鍵になります。
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| 備品名 | 安全在庫 | 発注点 | リードタイム・特記 |
|---|---|---|---|
| 内覧用スリッパ(各サイズ) | 30足 | 10足 | 2週間程度で補充・季節により消費量が大きく変わる |
| 物件説明パンフレット | 100枚 | 30枚 | 内覧件数が多い春(3〜5月)は消費が急増 |
| 名刺(社員共通) | 100枚 | 30枚 | 発注から届くまで平均約2週間・外出中に安易に切れるので注意 |
| 清掃用備品セット | 2セット | 1セット | 使い切りで発注・定期仕入れを活用すると楽 |
| 鍵封筒・鍵タグ | 50枚 | 20枚 | 鍵渡し内覧が多い時期に特に消費が増加する |
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暗黙知ポイント:「内覧ピーク」を事前に読む(プローブ⑤・過去・未来の読み)
ホームトラストでは内覧件数が年間を通じて一定ではなく、春(変動期)が最大ピークです。ベテラン社員は**「2月になったらパンフレットを多めに発注しておく」**といった暗黙のタイミング感覚を持っています。過去の内覧データを読んでこの感覚を身につけましょう。
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暗黙知ポイント:「緊急」の判断は3要素で見る(プローブ②・全体把握)
この3点を即座に評価できるために、外注業者のスケジュール感覚を平常から把握しておくことが大切です。
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| 区分 | 判断基準 | 対応 |
|---|---|---|
| 緊急 | 内覧予定まで備品が間に合わない・入居者が待てない | 上長承認完了待たず、並行で外注先に連絡 |
| 通常 | 在庫が発注点を下回った・次回まで先が読める | 通常承認フローで、必要なら見積もりを取って発注 |