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Unit 4|受注後フロー 対象業種:ITソリューション営業(SaaS・システム導入提案)
このUnitでは、受注が決まった「その瞬間から」始まる社内外の動きを学びます。営業の仕事は契約で終わりではありません。
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受注確定
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① 社内受注報告(当日中)
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② 受注確認書・注文書の取得(3営業日以内)
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③ 導入支援チームへの引き継ぎ(キックオフ日程調整)
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④ 顧客キックオフMTG(受注後2週間以内)
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⑤ 納品・初期設定サポート
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⑥ 稼働確認・フォローアップ(稼働1週間後)
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⑦ 定期フォロー・追加提案へ
受注が決まったら、その日のうちに上長・営業事務・導入支援チームへ共有します。
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暗黙知ポイント
「あとで報告しよう」は厳禁。導入支援チームがスケジュールを押さえるために早めの情報が必要です。特に月末受注は翌月の工数に影響するため、夕方17時までを目安に報告しましょう。
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報告内容(社内Slackまたは営業管理ツールに記載)
| 項目 | 記載内容の例 |
|---|---|
| 顧客名 | 株式会社〇〇 |
| 契約プラン | スタンダードプラン 20ライセンス |
| 契約金額 | 初期費用 30万 / 月額 8万 |
| 契約開始予定日 | 2026年7月1日 |
| 顧客側窓口 | 情報システム部 山田様([email protected]) |
| 特記事項 | 既存システムとのAPI連携あり、要確認 |
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落とし穴あり:口約束で動き出さない
「もう決まりです」と顧客に言われても、書面(注文書 or 発注書)が届くまでは正式受注ではありません。 社内的にも書類到着をもって受注計上するルールを徹底してください。
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