案例背景

International Instruments, Inc. 是監控系統市場領導者。2002年5月,日本重要顧客 RisingSun 表示:若1001系列監視器能加入 audio capability,並在 11個月內交付,就有採購意願。競爭者已具備此功能,因此公司啟動 Shogun program。

此計畫不只要滿足顧客,也被期待達成獲利、市占率、顧客關係與阻止競爭者擴張等商業目標。開發成本估計 510萬美元。

問題/衝突

新任 program manager Melanie Lehr 原本來自策略行銷,尚未正式擔任 program manager。她必須在非常緊的11個月時限內,協調行銷、機械工程、製造、採購、財務、系統、硬體/軟體工程、品質與產品導入等高度相依工作。

每個 project 都能在自己功能內最佳化,但 program 成功取決於跨專案依賴。例如行銷若無法及時確認規格,工程、品質與製造都會延誤。

決策點/實施

公司以 PMO 的標準化但可調整流程支援 Melanie,並安排資深 program manager 擔任 mentor。Program core team 有12名成員,各自領導 extended team。

規畫採兩層:各 project manager 先建立自己的 WBS,再由 program core team 整合,program level 只保留會影響其他 projects 的 work packages 與依賴。團隊使用 Program Strike Zone 與 Dashboard 追蹤重大里程碑;core team 每週開會,高階主管每月 program review。

計畫中途發現所有功能無法在期限內完成。團隊檢視市場後發現 RisingSun 要求的 portability feature 對整體市場並非必要,RisingSun 也同意它只是「希望有」而非必要,於是刪除此功能以守住時程。後期又增加日本工程團隊資源支援。

原書狀態/結果

Shogun 在11個月目標內完成,產品績效高於原先要求,也控制在開發預算內。產品上市後再觀察9個月,公司確認原 business case 中的策略目標也達成:獲利增加、市占率提升,並成功阻止競爭者進一步取得市場。

原書討論問題

  1. 本案例有哪些經驗教訓?
  2. 管理良好的 program 通常有哪些特徵?
  3. 一位優秀 program manager 應具備哪些重要技能?

原書本 A 檔未提供正式解答。

參考分析(教學延伸/依本章內容推論)

Shogun 的成功不是因為每個 project 都完全照原計畫執行,而是 program manager 持續把跨專案依賴、商業目標與顧客價值放在同一層級決策。刪除 portability feature 正是用 program success 取代單一功能完整性的例子。